档案科普:学籍档案在自己手里可以拆开吗?

在我们高中之后就已经建立了完整的学籍档案,在这个时候大家的档案材料会不断的更新,于是我们也就从老师的口中听说了学籍档案的重要性,可是由于大家在平时没有接触过个人档案,所以让他一直保持了一种非常神秘的感觉。

学籍档案激活

相信有不少同学很好奇档案中究竟有哪些重要的个人材料,可是由于大家没有机会接触到个人档案,所以我们也就无法一探究竟,可是在毕业的时候有些小伙伴会将档案私自保存,在这种情况下,有些同学就会将学籍档案拆开,那么这样的行为是正确的吗?如果不是正确的将会给我们带来什么样的影响呢?下面小编就为大家一一解答。

1、将档案私自拆封肯定是错误的处理办法,因为当我们把档案保存到自己手中的时候,就已经违反了档案法的规定,如果我们还将学籍档案私自打开的话,那么后果就更加严重了,因为档案中的材料具有法律效力,一旦我们将其打开就会导致里面材料的真实性被破坏,所以档案也就无法正常使用了。

2、由于档案袋破损,很可能就会造成里面的材料出现问题,尤其是一些重要个人信息的泄露,那么会给我们的工作以及生活带来很严重的影响,在这个信息化程度比较高的时代中,个人信息是非常重要的东西,一旦被别人获取,将会给我们的生活带来不可挽回的损失。

既然学籍档案不能私自打开,那么如果我们已经将它拆开了,应该怎么办呢?

1、当我们把档案打开后想要补救,就必须先确认里面的材料有没有问题,如果大家没有私自篡改里面的材料,并且经过工作人员的审核确认里面没有材料问题的话,大家可以将档案重新密封,然后前往当地的人才市场按照流程进行档案激活。

2、但是如果在审核后发现里面有材料问题的话,大家必须将无效的材料重新补办,然后经工作人员审核确认里面材料没有问题之后,大家才可以办理激活手续。

学籍档案

发生这种情况的主要原因是因为大家在平时没有了解过档案的相关知识,所以采用了错误的处理方法。因此为了避免这种情况的发生,小编建议大家在平时多了解档案的相关知识,这样在处理的过程中才不会踩雷。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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