档案必须密封吗?被拆封了怎么办?

最新有一部分同学会反映,档案是我自己的,我能把自己的档案拆开看一下里面到底有什么吗?或者档案必须要密封吗?其实这完全是基于对档案的不了解,才会有这样的疑问。大家是否清处档案是由档案法来保护的,档案的一切操作都要遵循在档案法的规定下来进行办理。档案本身是具有保密性的,所以档案袋必须是要进行密封保存,任何个人都不能够私自把档案拆开,这是违背档案法的要求的。

档案打开

一、档案必须密封

档案分为人事档案和学籍档案。档案要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。私自打开档案,就破坏了档案的原则,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收被打开过的档案的,所以大家如果有这种想法的一定要遏制住,或者档案在自己手上已经被拆开了,一定要想办法密封。

密封

一般来说,人事档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位和机构因为工作需要才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封档案的。档案一般旦被打开,带来的后果是非常严重的。

二、档案打开怎么办

档案被打开了,我们要抓紧时间想办法找机构审核和密封,时间不能拖。

1、如果档案被打开了,我们首先要确认的是档案里面的材料是否完整。如果档案里面的材料出现缺失,修改的问题,我们要先把档案补全,才能重新封档。如果出现修改,那就更麻烦了,还要重新办材料。

打开

2、我们可以尝试联系原来的学校或具备人事管理权的单位,这样的单位一般是国企、机关单位,比较好分辨,让档案部门人员重新帮你审核材料后,封档盖章,顺便请他们协助将转到相关机构进行存放。

3.如果紧张顺利,档案袋里的资料也没有缺失,一般学校会帮助我们密封的,但是资料如果有缺失我们就要花费更多的时间来办理补办业务的。

当我们把档案问题处理好之后要找人才机构来接收我们的档案。我们一定不要把档案放在自己手上的。

推荐

三、推荐存放地点

1.工作单位。要确定单位是否具备档案的管理权,如果有,我们可以把档案转到工作单位,也很方便。

2.人才市场。档案存放人才市场可以直接给我们办理评定职称、转正定级等业务,而且我们不用担心多次办理档案调动啦。

 

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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