档案放在自己的手里还被拆开了怎么办

相信大家许多人的个人档案都放在自己的手里,有的人觉得拿在自己手里方便、有的人认为放在自己家里更好掌控,总之,大家的档案没有保管到专业的具有档案管理权力的机构。

其实,这都是因为大家不是很了解档案的相关事宜才导致的,因为个人档案具有一些特殊的属性,根据国家对于个人档案的规定,个人档案是不可以放在个人的手里的。

档案在自己手里

一旦档案拿在了自己的手里,那就会成为一份没有任何功能和作用的档案,也就是大家俗称的“死档”,这样的档案没有了使用的能力,大家还需要自己去人才中心进行档案的激活。

还有的人有这样的疑问,我的档案放在了自己手里,可以去人才中心激活,要是我已经拆开了档案呢?也是这样的处理方法吗?

我的档案

  • 这样的情况就更相对更复杂一些,因为个人档案一旦被拆开,就意味着它其中的文件有可能遭到修改和损坏,这样一来就波坏了个人档案的完整性和保密性。所以,大家打开了自己的个人档案的话,就一定要立马去往人才交流中心或者是学校这样的具有档案管理权力的地方,进行一个处理。
  • 具体就要找到相关档案的负责人员,对我们的个人档案中的文件进行一个清点和审核,对照一下文件有没有被破坏或是修改,并且查看一下档案中有没有缺失重要文件,如果有还需要进行一个文件的补办。只有确认了文件的齐全,对方才能为你的个人档案进行一个密封,并且加盖上公章,此时,你的个人档案才算是重新“活了过来”。

档案知识

以上就是小编想要分享给大家的一些档案知识,当大家发现个人档案在自己手里被拆开后,就可以按照以上的方法进行操作。

管理档案

  • 在大家的档案重新加封盖章后,就要及时把它保存到学校、工作单位、人才交流中心这样的管理档案的地方,只有保存在这些地方,才能让我们的个人档案得到妥善的保管,不会出现拆封、遗失等等情况。如果大家还是不会操作,或是没有时间进行操作,也可以找到珍贵的电放档案管理机构,委托他们为大家进行档案的处理,也是可以的。

最后,希望大家都能重视自己的个人档案,保管好自己的个人档案。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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