可能很多小伙伴不清楚档案激活是什么情况,为什么要激活档案?其实主要就是档案没有存放在专门的存放机构,而是一直长时间放在自己的手里,个人档案信息没有办法得到更新,慢慢就变成了死档了。死档是什么,顾名思义就是指档案失去了原有的作用,在外面后续的工作和生活中都无法正常使用。
那么档案激活具体可以怎么做呢?没有接触过此类事情的小伙伴肯定一筹莫展无从下手。所以需要及时掌握好相关的信息条件,提前做好相应的工作准备,这样办理激活档案的时候我们才能更加快速准确的进行。
一.学生个人拿着档案怎样快速激活
1.第一步,因为档案一直是被我们自己拿着在,首先我们得验证一下自己的档案有没有什么问题,毕竟一直不是在专业的存档机构里,所以为了准确性来讲,需要提前做好核对。具体核对的办法我们可以当前的学校档案部或者是自己所在的户籍地申请验证档案的效力,如果档案有问题需要先对应的补办补齐之后才可以继续下一步的激活。
2.如果当前还没有毕业,还在当前的学校作为学生啊,那么激活档案可以在自己的学校进行申请激活。当然具体的学校工作人员也会核对我们的个人信息等材料,所以第一时间可以去自己的学校申请。
3.如果已经毕业,那么可以去自己的户籍地或者当前生活所在的人才交流中心申请激活档案,我们需要携带自己的个人信息证件以及对应的档案去找相关的工作人员进行办理激活就可以了。
二.激活后的档案如何管理
在激活完成以后,我们也不能不管其它的后续工作了,对于激活后的档案,我们需要妥善进行保管,具体保管措施可以选择以下方式。
1.找到对应专门的存档机构进行保存托管,我们要吸取上一次的教训,不能再继续留在我们自己的手里了,否则就得不偿失了。
2.专门存放档案的机构有很多,可以按照自己的情况进行选择,不管是放在户籍地,还是工作地人才市场,还是工作单位,还是说第三方专业档案服务机构,这些都是可以考虑的。
3.在我们选择好对应的托管机构并完成托管以后,我们后续也需要时刻跟踪好动向。
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