涉及到档案的情况有很多,其中就有一种情况,就是我们常常会出现的档案在我们自己手里。很多毕业生们以为把档案放在自己手里自己进行保管还有利于后面的工作,其实正好恰恰相反。一方面档案长时间在自己手里,非常有可能会变成一份死档,丧失原本的效力;另一方面,有些单位比如事业编制机构等等都不会接收个人手上的档案的。所以这一点我们需要重视起来。
就拿前几天,小编遇到的一位小伙伴,他就是不小心将自己的档案放在身边进行保管长达五年之久,这都远远过了档案本身需要更新或者专业存管的期限了。那么如果我们也遇到了此类相同的情况,我们要怎么去操作的办法呢?
一.自己保管档案五年后的激活流程
自己保管档案时间太久要怎么做,档案只有一个,那就是需要专业机构的激活。
1.首先需要先鉴定一下档案是否完整准确。因为在档案保管的五年中,我们需要确定档案是否被拆封过,里面的材料是否被替代使用过,或者时间太久有些资料已经损毁了;这些问题都需要考虑进去。我们需要到毕业的学校或者是自己的户籍所在地申请核验档案,先确认有无问题,再根据工作人员指示操作下一步。
2.如果档案没有问题,我们可以携带相关的个人证件以及自己的档案,去当前所在人才交流中心或者户籍地进行激活我们的档案;如果档案有一些问题,那么我们首先需要去之前毕业的学校补齐对应有问题的有效材料,然后再去户籍地,人才交流中心申请激活我们的档案。
3.如果档案还涉及到人事档案,我们还要到对应的工作单位补齐对应的人事信息,盖章并且作出说明,如果工作单位属于国企或者事业单位,可以直接神奇对应的激活,如果不行,建议到当地的人才市场进行激活。
二.档案激活注意的问题事项
1.档案激活后档案要注意专业性的管理,意思就是指要存放到专业的存档机构里了,而不再是我们自己的手上了。
2.如果自己没有多余的空闲去完成档案的激活和托管等工作,我们也可以求助第三方专业的档案服务机构,这样也能最大限度的提升我们的效率,节约我们的时间。
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