档案个人保存超过两年怎么激活

一般情况下,个人档案不能长时间保管在自己的手里。但是有的小伙伴就不清楚,比如调动档案的时候,或者学校将档案交由我们手中的时候,我们没有特别注意或者以为没有问题,就将档案一直放在自己手里。

个人档案

首先如果讲档案放在手里超过两年,一般情况下,我们不能再以学校学生的身份和名义去激活我们的档案,可能如果是学生,我们直接去自己的学校办理激活都是可以的。但是时间太太久了,我们就需要去到自己的户籍地或者当地的人才市场办理激活补救,也要在需要的时候办理相应的补办工作。

一.个人档案保存超过两年,办理激活前应该做什么工作

1.首先个人档案一直在我们的手里进行保存,再加上两年的时间过长,有很多不确定的影响因素会存在,所以档案涉及到的资料,其正确性,完整性,真实性等方面都有待考量。

档案保管

2.所以我们需要对手上的档案做好对应的合规检验。具体如果我们不太确定的话,最好是找到专业的存档机构服务机构进行鉴定。比如我们档案开具的毕业学校,档案建立核发的户籍地等等都是可以去寻求帮助的。

3.如果鉴定后的档案没有问题,我们就可以直接做后面对应的激活手续;但如果档案有对应的问题,我们需要到之前毕业的相关高中,大学或者是就业单位等等,申请重新补发我们的档案材料。所以在没有问题以后才能继续进行后面的激活。

档案

二.个人档案保存超过两年,怎么办理激活手续

1.可以带着自己的个人档案,去到自己的户籍地,按照流程找对应的工作人员进行审批激活我们的档案,并完成后期相对应的托管工作。

2.可以带着我们的档案资料以及个人的信息材料,去当前工作所在的人才交流中心办理激活工作,也可以后期将档案直接存放托管到此处。

档案激活

3.此外,我们办理这个工作,不需要自己去费时间和精力去办理,也可以找专业的档案服务机构进行委托代办,都是比较能方便到我们的办法的。

最后需要注意的是,档案激活也是需要相应的时间去进行梳理,如果遇到特殊场合急需使用档案的,我们还要合理规划好自己的时间,并且提前做好沟通和报备以及对应的应对措施。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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