有很多人把档案还是存放在自己的手中,其实这样是非常错误的一种做法。最近安徽合肥的王女士私信求助,档案在自己手里很多年了,现在想用档案办理业务,但是发现他没有档案的法律效力,所以想知道在手里的档案应该怎么样进行激活。
一、成为死档案的主要原因
档案为什么会成为死档案,主要是因为有的部门在操作上不规范,比如有的人办理离职之后,工作人员为了图方便,直接把档案给了离职人员本人处理。或者是有的一些毕业高校在为同学办理的档案转出的时候也是为了节约时间,或者是为了方便把档案给到毕业生本人。
由于很多人自己是没有接触过档案的,这个时候就把档案自己保存了,时间一长忘记了,等到将来需要的时候才发现自己的档案早已成为死档,必须激活才可以使用。
二、人才机构不会接收个人手持档案
有一点大家要知道,如果我们选择去人才服务中心办理档案激活手续,那么人才机构是不会接收我们个人手中的档案的,所以这个时候我们要找到一家人才机构,帮助我们把档案进行邮寄,人才市场才会进行接收。
三、激活流程
档案在自己手里,如果想要激活,我们必须要找到具备人事管理资格的工作单位,学校或者是人才服务中心才可以办理激活手续。
1、如果我们的工作单位是机关单位。可以把档案带到工作单位激活,请人事处的人帮我们处理档案激活手续。主要是检查档案袋里的资料是不是完整的。看有没有资料丢失的问题,如果都没有,工作人员会帮我们把档案重新装袋,密封,盖章保存。
2、去人才服务中心激活。如果我们去人才机构激活档案,那么先请学校,或者单位帮我们把档案邮寄到人才服务中心。我们带上有关证件,比如身份证,学历证书,工作证明等,工作人员审核没有问题之后会为我们办理档案激活。主要也是要检查档案袋里面的资料是否完整,如果都资料齐全没有丢失,他们会帮我们进行重新的状态,密封,盖章和登记。
四、激活后的档案要托管
我们的档案办理了激活之后,我们还要把它进行正确的存放。如果工作单位具备人事管理资格,可以选择把档案放到工作单位,这样很不错。如果工作单位没有人事权,我们可以把档案直接存放到人才服务中心也可以。
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