我和很多小伙伴都有强调过档案的保管方式有要求,我们要按照档案的保管要求来存放个人档案,但是也有一部分的同学因为认知水平有限,对档案不在意,可能档案还一直存放在个人手中。
如果档案长时间放在自己手中,档案会成为死档案,它是不具备档案的能力,必须去激活才可以正常使用。所以今天主要是想和大家谈一谈,去人才中心激活档案,我们需要做什么,需要准备什么资料,是什么样的流程,给大家一个参考。
一、档案要为什么成为死档案
档案为什么会成为死档案,而是我们的存放方式不对,有很多人毕业之后,由于工作单位的原因,或者是个人的原因,不规范操作,把档案直接给到本人处理,这个时候我们又没有档案的保管意识,直接放在自己手中,时间久了档案就会成为死档案,所以这个时候如果档案发挥它的作用,必须要进行激活才可以。
二、人才中心激活档案
如果我们的档案成为了死档案,这个时候一般可以去人才服务中心办理激活手续,或者我们的单位是属于机关单位,国企具备人事资格,也可以到自己的工作单位进行档案激活。
1、我们要准备好个人的有关证件,比如身份证,工作单位的工作证明,毕业证书,登记照,就业报到证等资料。
2、人才市场一般是不会接受个人的手持档案的,所以这个时候档案激活,我们必须要找到第三方机构,比如说工作单位或者是学校把。以单位的名义把档案邮寄到人才服务中心,请求他们帮我们激活。
3、我们的个人资料准备好,在人才市场收到我们的档案后,我们来到人才市场的有关窗口,工作人员会审核我们的资料的真实性,如果没有问题,会按照档案激活的手续检查我们的档案袋里的资料有没有丢失,修改的问题。
4、审核没有问题之后,工作人员会帮我们把档案重新的装袋,密封和盖章,经过他们的处理之后,我们的档案就激活了。
三、激活后要存档
档案激活后,我们要正确保管它。我们要委托人才服务中心能够接收我们的档案,想办法把档案存到人才服务机构,这样我们的档案才发挥了作用。如果我们的工作单位也能够接收档案,那么把档案证放到工作单位要可以。所以根据我们的实际情况来做出正确的选择就行了。
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