在生活当中,很多人都会需要用到档案的,有的人对于档案的保换方式不是特别的了解自己,保存这种方式是非常错误的。大家应该知道,档案的保管是有他严格的要求的,必须存放到具备人事管理资格的机购进行托管才可以。
如果档案长期在自己的手中,档案就会成为死档案,但是如果把档案保存到了具不具备人事管理资格的单位进行托管,同样也会成为死档案。小李就遇到了这样的困惑,把单把档案一直存放到工作单位,但是单位不具备人事托管资格,现在成为了死档案,应该怎么样进行激活呢?
一、存放档案要确定保管资格
在我们进行档案托管之前,如果确定把自己的档案存放到工作单位保存,这个是没有问题的。但是要确定工作单位是否具备人事资格,现在的民企,私营企业,外企它是不具备档案保管能力的,如果我们的工作单位是属于这一种性质,一定不要把档案放到工作单位。
二、档案成为死档怎么激活
按激活有几种办法,根据个人情况大家可以按照下面的激活方式进行参考。
1、找自己的毕业学校进行档案激活。如果我们发现自己档案这手中,或者是单位保存已经成为死档要及时和自己的毕业学校联系,说明自己档案已经成为死档案。请求学校帮助帮我们进行档案激活,我们要把档案袋带回到自己的学校,先确定档案里边的资料是不是完整的,如果说没有拆开过。密封性很完好,那么这样的话比较好处理,学校会帮助我们按照流程激活。
2、可以找人才服务中心激活。但是大家要知道如何找人才服务中心,人才中心是不会接受我们的个人手持档案的,所以这个时候我们要依托一个第三方人事管理机构,帮助我们把档案进行操作,人才服务中心才会进行接收,他们收到我们的档案之后,也是同样要查看档案袋的完整性,资料里面有没有一些丢失,再按照档案激活流程,帮助我们进行激活。
3、如果我们的工作单位是属于人事管理机构,比如国企,机关单位,那么这种单位它也是可以进行档案激活的。把档案袋带到这样的工作单位,请求他们帮助我们进行激活也是可以的。
三、注意档案保管方式
档案的保管方式有明确的要求,我们一定把档案放到具备人事管理资格的单位进行托管才可以,这样才能够避免档案成为死档案。
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