今天突然收到小姨的孩子的来电话,他在天津滨海新区已经工作好几年了,一直从事技术支持工作。最近打算在天津用积分落户,暂时在落户的时候发现自己的档案在自己手里放了好多年,所以想知道这样要怎么处理。
一、档案不能自己保存
其实我也和大家强调过很多次,档案是不能够个人保存的,他带来的危害不仅仅是以后办理业务中出现的困难,还会成为死档案,同时他也是违背了档案法的要求的。
档案是有保密性的,放在手中的档案会出现丢失,修改的风险,这样的档案人才机构是不会认可和接受的,所以如果将来需要办理档案业务,那么肯定会影响档案的作用发挥的。
二、档案激活
档案激活并不是我们个人能够完成,需要把档案送到人才服务机构,具备人事管理资格的单位来进行审核,审核之后才能够进行档案激活,只有档案激活了它才能够发挥档案的作用,可以正常的流通。
那么会有同学问那档案要怎么样进行激活呢?所以可以按照下面的步骤来操作。
1、我们可以把档案带回到自己的毕业学校,找到有关部门的老师,帮助我们检查档案袋里边的资料是否完整,有没有丢失的情况。
如果档案袋里边的资料都是完整的,只是个人保存,那这样操作还比较简单,学校老师会把档案袋里边的资料进行重新的装袋、密封和盖章,那么这个时候我们在找到一家人才服务机构同意接收我们的档案就可以了。这样档案就激活了,可以正常使用。
2、也可以选择把自己的档案袋带到人才服务中心进行激活。
但是有一点大家要注意,人才服务中心一般不会接收个人的手持档案的,必须找到一家人才机构帮忙处理,人才服市场才会接收,帮助办理档案审查和鉴定。
人才市场在收到我们的档案袋之后,同样也是要检查档案袋里面的资料是否都齐全,有没有丢失,破损或者是修改的痕迹,如果发现有丢失或者是修改的迹象,那么这一张档案就是作废的,需要重新进行补办。
所以大家一定要注意档案在自己手中保存一定不能够修改,也不能够丢失,到时候要补办起来会特别特别的麻烦。
三、天津档案保管
天津作为距离北京特别近的一个直辖市,档案的保管方式一定要按照档案的要求来操作。这样也是给自己将来减少麻烦,我们正常情况下,档案都是可以托管到人才服务机构,工作单位,人社局,教育局等地进行托管的。
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