档案袋在自己手里怎么激活

档案为什么会成为死档案?死档案一般就是我们所说的无效档案,成为无效档案的原因有很多,大致归纳为主要有两类。

档案激活

这样的档案是不具备档案功能和作用的,所以我们要抓紧时间想办法进行处理。今天和大家介绍,档案在自己手里应该怎么样进行激活。

一、为什么成为无效档案

档案会成为无效档案,主要是有两方面的原因。

第一,我们在办理离职的时候,原来的工作单位工作人员为了图方便,把档案直接给到本人来进行处理,这个时候档案就落到了我们的自己手中,就会成为了死档案。

无效档案

第二,档案一直在我们自己的手中,但是档案已经被拆开了,而且里面的资料有丢失的现象,那么这个时候这样的档案也被叫作为死档案,而且这种问题处理起来会比较麻烦,涉及到档案补办问题。

补办档案是非常花费时间的,而且我们如果是在外地的话也需要来回的奔波,这样也很辛苦。

二、如何把档案激活

档案激活的流程,有需要的小伙伴可以参照下面的流程来进行处理。

激活

1、办理档案激活之前,我们要先了解清楚我们的档案是处于什么样的状态,比如档案袋里面的资料是否齐全,我缺失的档案是人事档案还是学籍档案。那么在这种情况下,我们可以分别找到自己的毕业学校或者是人才服务机构来进行激活处理。

2、办理档案激活之前,我们要准备好个人的有效证件,比如身份证,毕业证,工作单位开的证明,来到相关的机构来进行档案业务办理。

3、档案激活一般的人才机构或者是工作单位都会帮助我们把档案里面的资料进行一个核定,如果都没有什么问题,他会帮我们进行再次的密封保存,但如果档案在里面的资料有缺失,也会罗列出一个清单,让我们及时进行补办,补办好了以后才可以办理档案的归档。

4、档案补办好之后,我们可以把档案存放到工作单位或者是人才机构进行集中托管,这样的档案才是可以正常使用和流通的。所以档案激活以后并不是说档案业务就办理完了,一定要进行及时的托管才可以。

地点

三、档案保存地点选择

如果我们不属于机关事业单位的工作人员,不属于公务员性质,建议大家可以把档案存放到人才市场,因为可以随时办理档案的借阅,调动,这方面都很方便。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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