档案的保管方式有他的要求和规定,每一个人都应该去遵守,但也有一部分的人因为不熟悉,错误的把自己的档案存放在自己手里,导致档案在自己手中存放多年,那么这个时候档案如果想正常使用应该怎么办呢?没错,我们需要办理档案的激活业务。
可能会有小伙伴问,我办理档案激活应该去哪里办理呢?所以今天和大家说一说档案在自己手里去哪里激活的解决办法。
一、激活单位
档案在自己手里是需要进行激活才能正常使用,通常激活档案的单位和机构是具备人事管理资格的,比如公务员单位,事业单位,国营企业,人才市场,人社局等地是可以为毕业生的档案进行激活处理的。
如果我们的档案是在自己手中保存,需要档案激活业务,可以按照上面的方式依次去寻找激活流程和途径。
二、激活办法流程介绍
档案需要激活,那么我们之前要先了解档案激活的手续和流程,我们如果是需要到人才服务市场办理档案激活业务,那么我们要先准备好自己的有关资料,比如身份证,工作单位开的证明,学历证书,个人的有关证件这些都是必须要提前准备的。
- 自己要先确定好去哪一家人才服务市场来进行档案激活,了解清楚之后和他们进行沟通,约定好时间,什么时候来办理比较方便,这些都要提前沟通好。
- 按照约定的时间,我们来到人才服务市场档案激活的业务窗口,按照工作人员的要求,提交个人的资料以及档案袋,那么档案在提交之后,工作人员会核实到我们的有关信息,有关信息没有问题,他在对档案进行核定。
- 档案审核,一般是要按照档案袋里面有的资料逐项的进行检查,看有没有一些缺失的问题,如果档案袋只是保存在自己手中,里边的内容没有丢失还比较好处理,基本上可以进行重新的装袋,密封保存归档就行了。
- 如果我们档案那里没有的资料可能出现了丢失,那我们在这之前一定要先把档案袋里边的资料补办齐全才可以。
三、及时托管
其实当人才服务市场把我们的档案进行重新的装订,密封保存之后,这个时候档案基本上就已经是处于正常的状态,可以使用了。但是要注意,档案激活之后一定要正确存放,比如可以存放到人才市场,具备人事资格的工作单位进行集中的保存,一定不要把档案放在自己的手中。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02