档案如果我们没有按照档案的保管要求来存放,就会出现档案问题。档案不像我们其他的证件,简单补办就行了,里面涉及很多资料,有高中的,有大学的,有工作期间的,哪一些资料出现问题,我们都要逐个的去找到对应的机构去进行问题解决。
国际对档案工作是非常重视的,而且是有档案法来约束,所以档案的存放方式是关乎我们每一个人的切身利益的。最近张家界的小王同学,本科毕业已经6年了,中间换过很多次工作,有好的也有坏的,但离职的时候工作单位把档案直接给他自己了,他这样在自己手上一放就是快2年时间了,最近因为疫情,事情是不是很忙,闲下来想把档案的事情处理好。可放自己自己手上这么久了,档案早就成为无效档案了,根本没办法用,所以针对档案成为死档的解决办法是什么呢?小编今天就和大家介绍一下档案激活的办法。
一、档案存放方法
任何事情都是要遵守规则,才不会出现问题。我们在公司工作要遵守公司的规章制度,我们在家里,要遵守家庭的规则,我们存放档案也是一样的,要按照档案的保管要求,存放我们的档案。你按照规矩办事,最后吃亏的肯定是我们自己。档案的保管方式其实很简单,国家也有规定,必须把档案放在具备人事权的机构进行集中保管,不能个人保管自己的档案,档案如果自己保存,会成为无效档案,那样的话还不如白纸,有什么意义呢。
正确的存放档案的办法是把档案保管在学校、人才市场、国家机关单位等地进行保存。这样的档案基本上也不会出现什么丢失,破损之类的麻烦事。
二、档案激活方式介绍
档案在自己手上就会成为死档案,切记!不要自己保存档案的。
1.档案在自己手上,我们得找人才机构帮我们激活才行。一般我们建议可以去人才市场、国家机关单位进行激活。具体情况,还是要因人而异。
2.如果我们的工作单位是在机关单位,我们可以把档案带回自己的工作单位,请同事帮我们把档案审核一遍。
3.主要检查档案袋里的资料是不是完整的,有没有丢失的问题,或者缺少项目的问题,一般专业的机构会列出一个清单,对照清单逐步检查,有缺少的会给我们打勾,然后会告诉我们要怎么补办,怎么解决,所以我们按照对方的建议处理档案。
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