档案放在手里三年如何激活

提到档案,可能会有人觉得档案的用途不多,长这么大了,一直没用过,档案是属于可有可无的一个资料,其实不是这样的。

放手里

最近一位唐山的朋友私下和我聊天,提到自己档案放在手中已经有三年的时间了,中间也知道档案不能自己存放,但是因为工作忙,没有引起足够的重视,所以到现在为止档案一直在手中,现在需要用到档案了,想知道档案放在手里三年了,现在还能还能用吗?如果用的话要怎么来处理?所以今天和大家讲档案在手里边,要怎么激活。

一、不要忽视档案的作用

档案在我们的生活和工作当中都发挥着特别重要的作用,如果我们现在还很年轻,为了寻找更好的机遇,想参加考研,考公之类的,在通过面试以后,资格审查阶段都是需要提供档案的,如果这个时候我们没有档案,那肯定会影响到我们最终的结果。

忽视

也有人可能会说我又不考研考公,我自己上班,没有想过那么远,但将来我们总要办理退休的。办理退休的时候,工龄工资的鉴定也是需要看档案袋里面的工作时间来计算的,这也会影响到我们的自身利益。所以档案一定要按照档案的要求来存放,不能够自己保存。

二、无效档案要激活

档案如果长时间放在自己的手里,他肯定会成为无效档案的。没有用途的档案他是发挥不了任何价值的。所以我们要想办法把档案进行激活才可以正常使用。

激活

三、激活去人才机构

档案激活,我建议大家可以去人才市场或者是国家机关单位具备人事权限的机构进行激活,个人不不能够进行档案激活的具体流程可以参照下面。

1.找到人才市场或者是工作单位具备人事权,帮我们对档案进行再次的审核,审核主要是为了检查档案袋里边的资料有没有丢失或者是缺失的现象。

人才机构

2.一般情况下,对方会帮我们罗列一个清单,我们个人按照清单上的资料也可以进行检查,当然在这个过程当中,我们主要是配合,个人是不能够接触档案的。

3.工作人员告诉我们的档案,如果没有什么问题会帮我们进行重新的装进档案袋,重新盖章和保存归档。

4.如果有的资料有缺失,那我们一定要想办法进行补办,如果缺失的是工作单位期间的资料,那么要找工作单位补办,如果缺失的是学习期间的档案,那么要回到自己的毕业学校,所以要因人而异。

档案激活好之后要及时办理正确保存哦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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