档案对于每一个人来讲都有着特殊的意义,它是记载着我们工作和学习的经历,里面的各种资料对于我们来说也是重要的文字凭证,如果将来我们需要用到档案作为考察资料的时候档案如果有问题,肯定会有影响。
最近辽宁鞍山的朋友询问,自己的档案在手中保管很长时间了,可能已经成了无效档案,那么这样的档案还能使用吗?如果需要使用,应该怎么样来进行处理?所以今天和大家讲解,个人档案成了死档案应该怎么样激活。
一、避免档案错误存放
档案之所以会成为无效档案,也就是我大家所说的死档案,其实最主要的原因是我们的保管方式不对。国家颁布了档案法,对档案的存放,使用,调动都有一系列的要求和流程,所以我们如果涉及到办理档案业务的时候自己不清楚,一定要先问清楚了再进行决定和决策。
二、档案要放到第三方保存
国家对档案的保管方式已经列出了明确的要求,档案是具备保密性和个人隐私性的,所以档案一定要存放到具备人事管理资格的人才机构,机关事业单位,人才市场进行集中托管才是可以的。如果个人存放档案,那么档案肯定会成为死档案,在市面上没有办法进行流通。
三、怎么才能激活档案
档案在我们自己手中保管,一定要及时办理档案的归档业务,档案成为死档他就没有任何意义和价值了。所以我们要想办法把档案进行激活,这个时候我们可以找一下人才市场或者是机关单位帮助我们进行档案激活。
1、办理档案激活之前,我们要先了解清楚自己所需要准备的各项资料,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料提前准备好,同时和人才机构约定好时间,我们按照时间前往。
2、当我们来到人才市场之后,按照工作人员的要求提供个人有效证件,在服务窗口和工作人员进行及时的说明情况,他们会帮我们审核档案袋里边有的资料和缺少的资料,对档案袋里面的资料真实性进行一定的鉴别,所以这个时候我们要做好配合工作,如实反映情况。
3、工作人员检查完档案袋里面的资料之后,如果没有问题会帮我们进行重新的装袋、编号和归档。但如果档案在里边的资料有丢失,他们也会告诉我们解决办法,所以这个时候我们要想办法进行补办,补办好之后再进行及时的归档。
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