有很多大学毕业生或者是工作有一段时间的人们,因为对档案的业务不是很重视,平时用到的机会也很少,所以档案丢失了可能自己都不知道。但是经过自己的全面认识之后,档案已经补办成功,但补办成功的档案并不能正常使用的,我们要想办法进行激活。所以今天来和大家讲一下,档案丢失已经补办了,但怎么样才能够激活使用呢?
一、档案保管问题
如果我们发现自己的档案丢失了,大部分的原因可能是因为自己的保管方式不对,如果存放在个人手中,档案就会面临丢失的风险。所以如果有的人把档案放在自己手中了,一定要及时办理档案归档,千万不要个人来保存档案。
二、档案补办
如果大家对档案有一定的了解,发现档案丢失了,我们一定要尽快的抓紧档案的补办。因为都知道时间拖得越久,档案补办起来越困难。有的资料毕竟因为时间的原因可能只有一份原件,或者有的资料已经没有了,那么这个时候一定要抓紧找学校或者是工作单位进行及时的补办。
三、档案激活步骤
经过我们的个人努力,档案已经补办好之后,并不是意味着什么事情都处理好了,其实不是的,档案补办好之后我们还要进行激活,没有激活的档案没有办法在市面上正常流通机构或者是机关单位他也不认可,所以我们要找到第三方人才机构帮助我们进行档案激活和存档。
1、档案激活并不是我们个人能够操作的,我们要找到具备人事权的人才市场或者是工作单位帮助我们来进行激活处理,个人激活档案存在风险,而且不符合规定,这一定要认识到。
2、办理档案激活之前,我们要先准备好个人的有关资料,比如我们的身份证,毕业证,工作单位开的证明,把这些资料提前装到信封里边准备好。
3、当我们把档案袋已经准确的提交给了人才市场或者是机关单位之后,我们按照约定的时间来到有关部门或者是有关的窗口和工作人员进行及时的说明情况。
4、工作人员会检查我们提交的个人资料,检查真实性没有问题之后再次帮我们把档案袋里边的内容资料逐个的进行检查和审定,主要是要检查档案袋里面的资料是否都齐全,有没有丢失的材料,所以这个过程必须要专业的人员帮我们进行检查。
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