档案是由档案法来进行约束和要求的,所以每一个人都要遵守法律。但是还是有一部分的人没有按照档案法的要求来存放我们的人事档案。
档案在生活的操作过程当中,档案的不合规现象还是时有发生的,有一部分人的人事档案是个人保管,其实这样是很错误的一种做法,档案必须要存放到人才机构进行托管才可以。如果个人保存档案已经成为了死档案,要怎么样进行激活呢?
一、档案自己保管就会成为死档案
原来有同学问,为什么我的档案会成为死档案了?那是因为你的保管方式有问题,档案必须存放到人才机构,它才能够正常的流通。如果每一个人都个人保存档案了,那还需要档案法做什么呢?所以档案一定要进行正确的方式保管,个人存放档案肯定会成为死档案的。
二、找机构激活档案
发现档案在自己手中保存,基本上已经成为死档案了。所以我们这个时候要考虑的问题是,怎么样把档案重新激活,激活档案需要找到第三方人才机构或者是人才市场,国家机关这种类型的单位可以帮助我们进行激活,具体流程大家可以参照下面的方法来操作。
1、当我们确定好到人才市场或者是机关单位激活我们档案的时候,一定要提前沟通好。具体的激活流程,自己所需要准备的资料,争取一次性把事情办理好,避免多次跑节约我们的时间。
2、准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证,工作证明之类的,来到机关单位或者是有关部门的服务窗口,把我们的资料提交,工作人员会检查我们的有关信息,确保到本人和档案信息一致之后再帮我们把档案袋里面审核。
3、档案袋资料拆开,一项一项的进行鉴定,这个时候审核档案的真实性和完整性就是帮助我们办理档案的激活业务,如果资料都没有问题,那么工作人员会帮助我们把档案重新的装进档案袋,重新盖章和密封,这个时候基本上就办理好了。
4、我们要注意,档案重新装好之后,我们要找到人才机构,同意接收档案,办理档案的托管业务才可以。我们可以根据自己的实际情况,选择把档案存放到人才机构,工作单位或者是人社局,教育局之类的地方进行托管就可以了。这样下来我们的档案就重新激活,可以正常使用了。
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