之前有和大家说过档案的保管方式有他的规定,也有他的标准,每一个人都应该遵守,但是往往会有一些人不重视档案的作用,对于档案不是很了解,觉得可有可无,其实这样的想法是很危险的,等到将来我们用到档案的时候,肯定会追悔莫及的。
最近山东青岛的小李同学给我发来私信,自己档案因为错误的保管方式留在了个人手中已经有两三年的时间了。现在自己准备参加考研才知道需要提供档案,像在自己手中的档案肯定是有问题的,想知道这个时候应该怎么样进行处理和解决,所以今天我主要是想和大家说个人保管档案应该怎么样处理。
一、避免档案成为无效档案
有很多人会觉得档案在生活当中的用途不大,毕竟这么多年用到档案的次数不是很多,这种现象确实存在。
但档案对于我们每一个人来讲,它是重要的经历证明,并不是其他的普通证件能够替代的。如果我们在有一些重大的事情发生的时候,比如政审需要提供档案,没有办法提供,那么肯定会影响我们个人的权益。
二、自己保存档案成死档
如果我们自己保存个人档案,最终的结果肯定是档案成为了无效档案,也就是大家一般说的成了死档案。无效档案他不具备任何的价值和意义,对于资格考察起不了任何作用,这最终都是自己导致的,所以一定不要把档案放在个人手中保存,那样会害了自己的。
三、档案要激活才能使用
所以会有一部分的人发现自己档案成为死党之后没有办法流通了,这个时候着急了,想办法进行档案激活。档案激活并不是我们个人能够操作的,我们要要找到第三方人才服务中心帮助我们进行激活才可以,具体的参照下面方法。
1、首先我们要和人才机构约定好时间,了解清楚档案激活需要提供的资料和我们个人的实际情况和工作人员做一个简单介绍。让他们了解清楚之后,我们准备自己需要提交的资料,方便他们来进行检查。
2、我们准备好个人的有关资料,身份证,毕业证,所有的资料都尽量带齐全,来到服务窗口或者是机关单位和工作人员进行沟通。
3、当他们把我们的资料检查好之后,会把档案袋里面的资料再次的核定,当档案袋里面的资料都齐全之后,会帮助我们进行重新的装袋密封和盖章保存,但如果有资料缺失的话,我们还要想办法进行补办才可以。
人才机构把我们的档案重新核定重新盖章后,而且也对我们的档案进行了接收,那这个时候档案就已经激活了,可以正常在市面上流通了。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/83416/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题