有的时候收到一些朋友的私信,我觉得很有意思,也有的时候会觉得很气愤,其实档案是每一个人的重要凭证,任何人都需要他,不存在它的作用大作用小的这样的说法。档案如果你日后真的需要了,但我们没有办法提供,那影响的肯定是自己,不是别人。
最近一个朋友打电话和我讲他自己的档案在手动保管很长时间了,现在基本判断已经成了死档案,但死档案也已经丢失了,这种情况要怎么样来处理?
所以今天来介绍档案成了死档案,并且丢失要怎么处理。
一、档案丢失补办
其实我觉得这个朋友也很悲催,档案成为死党就算了,你还把它遗失了,有的时候也很无奈。当我们发现自己的档案丢失的时候,我们最快要想到的是怎么样进行补办,同时补办档案的话,我应该找什么地方?这就是我们要先去思考的问题。
- 我们档案丢失之后,首先要确定自己是去学校来办理档案补办,还是说去工作单位进行档案的补办?因为档案的话它是分为两个部分,包括我们的学习期间的档案,也包括我们工作期间的档案,如果整个档案袋里面的资料都丢失了,那么两个方面都要进行补办的。
- 档案丢失以后,我们先和自己的毕业学校联系,先把学校期间的档案补办起来,比如我们的各科成绩单,毕业登记表,毕业去向和毕业的论文答辩情况,这些有关的信息逐项的补办好。
- 学习期间的档案补办好之后,那么我们要想办法把自己工作期间的资料进行补办,在这期间我们工作过几家单位就要去几家单位进行补办,并且要求他们帮我们进行盖章,这个过程当中,我们要注意自己的沟通方式,毕竟档案丢的是自己,而不是别人,别人并没有义务配合我们的。
二、档案补办好以后要托管
如果我们的无效档案已经丢失了,那么我们经过补办以后,这个档案就相当于就是一个新的档案了,所以这个时候我们不需要再去办理激活业务。但我们需要做的是为自己的档案找一个安全的保管的地方,按照档案法的要求把档案存放到具备人事管理资格的机关单位,人才服务市场,人社局,教育局等地。
三、建议存放人才市场
如果大家听我的建议,我建议大家把档案补办好以后存到人才服务市场进行托管,把档案放到人才市场对我们今后鉴定我们的工龄,退休工资标准,平时的借阅档案都是很方便的,所以把档案情况到人才服务中心去吧。
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