个人档案在自己手中怎么激活

如果个人档案落在了我们手里会怎么办?前几天,小编就遇到一个小伙伴,他说,他也不懂管理档案,只是有次特殊情况需要调动档案的时候,他后面将调出的档案一直保管在自己的手中,时间一长,他自己都忘记了。直到前几天才发现,档案已经丧失了它本身具有的效力,一问自己认识的朋友,才知道必须要经过激活才能重新继续使用。

个人档案

但是因为不知道激活档案的具体流程,所以他非常的苦恼,所以前来咨询我们。那么对于档案激活的问题,其实小编每天都能遇到很多类似的情况导致了需要激活自己的档案。我们平常说管理档案的重要性就是指这些方面。就比如说,一旦档案失去效力无法使用,必须激活不说,主要是浪费我们很多的时间和精力,这些都可能是金钱替代不了的。

个人档案在自己手中怎么激活

档案在手里

1.先找到合适的档案激活的机构进行办理。其实档案激活的地方一般来讲不是就一个,主要是根据我们的现实情况要进行对应的选择。一般情况下,档案激活可以在自己上班的公办单位里面,也可以在自己工作地所在的人才交流中心,也可以在自己的户籍所在地;还有的情况,也可以找第三方专业的档案服务机构进行咨询协助。这些一般都是依据我们的就业情况来定,也不是盲目可以选择,合适的地点激活起来也会相对的方便一点。

死档

2.其次,就是拿到我们的没有问题的档案。档案如果在自己手中长时间保管了,那么具体情况我们也能知道,这期间我们有没有打开过档案袋,有没有使用过档案袋里的材料,档案材料有没有收到损坏等等,这些都需要我们进行考虑,如果有问题我们要及时进行解决,不然会妨碍档案激活的进度。

3.最后一步就是,带上我们的档案去自己选定的激活中心去申请激活。此外除了这些,我们也需要准备个人的证明材料比如说身份证,毕业情况,就业情况等等,因为工作人员会对我们的具体情况进行审核。在最后审核完成以后,就可以激活我们的档案了。

档案激活

那么激活后的档案,我们不能再像之前那样,就盲目的放在我们自己的身边进行保管,而是要考虑到托放到专业的存档机构里面。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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