最近有个同学跟我反映说自己的档案不小心拆封了,所以他为此感到十分的忧虑,毕竟他打算参加今年的公务员考试,若是档案拆封了,他担心到时候审核通过不了,听了他的情况之后,小编发现他似乎忽略了一个更加重要的问题,那就是档案居然拿在了手上,只有拿在了手上,档案才会不小心拆封了,他感到疑惑,并不知道档案不可以私自保管,实际上他犯了一个严重错误,按照我们国家规定,档案是不能由个人保管的,那么档案拆封了该怎么处理呢?
一、档案只能存放在具有管理权的机构
- 对于大部人来说,档案最好的存放地就是放在具有管理权的机构,而且也必须放在里面,若是自己拿了档案的话,实际上这个档案已经没什么作用了,可以说是成为了死档一样的存在,若是想要让它发挥效力,那就赶紧办理激活手续,千万不要拿在手上了。
- 若是有人不知道哪些地方可以存放档案的话,可以看一下这里,这些地方大体上就包括了三个,分别是学校、用人单位、人才服务市场,在这当中,大部分人都会选择将自己的档案存放在人才服务机构,因为这样比较方便,后续办理什么手续都能很快办理,而且大部分私企都是不能给员工保管档案的。
二、档案拆封之后要考虑材料丢失的问题
我们档案拆封之后,一定要先搞清楚档案里面的材料是否有丢失,要是涉及到材料丢失的问题,还要看材料丢失的多不多以及丢失的是哪些材料。
比如如果我们丢失的是学籍方面的材料,那我们到时候肯定需要去学校补办相应的学籍材料,比如就业登记表、就业推荐表、成绩单、奖惩情况等。
三、档案拆封该如何处理
- 档案拆封之后我们要做的就是尽快去办理档案的激活,但是在办理激活的时候,还要补全档案里面的材料,我们可以先向存放档案的机构提出申请,开具一份材料遗失的证明,然后持证明还有身份证等材料去相应的地方补办。
- 材料补办完之后,由档案管理部门对材料进行审查,确定没问题之后就会重新对档案进行封口并盖章。
- 档案封口之后我们要避免再次拿到手上,及时存放到人才服务机构或者其他具有档案管理权的地方,这样一来我们的事情就处理完毕了。
档案拆封比较复杂,建议大家有条件的可以委托正规档案服务机构处理哦。
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