个人学生档案成死档如何激活

很多毕业生朋友对自己的档案认知太少,并不清楚档案对于我们日后的人生有什么作用,所以很多人在保管档案时也很随意,最近一个小伙伴因为档案长年在自己手里拿着,没有通过正规的托管中心归档,导致档案成了死档,现在想继续提升学历,发现档案居然失效了。

档案成为死档怎么激活

个人学生档案怎么变成死档?

学生档案为何成为死档

学生档案成为死档有以下情况:

1、档案在自己手中保管超过两年:很多毕业生对保管档案不了解,毕业后将档案进行自我保管,当时间慢慢变长后,完全将档案遗忘,超过了档案的有效期限,失去了档案的真实性,造成了“死档”。

2、档案丢失成为“死档”:第一种情况是学校在将档案打回户籍所在地的人才中心某个环节被丢失了,档案就会成为“死档”;第二种情况是自己弄丢了档案。

3、档案被拆封成为“死档”:档案由自己保管期间,可能时间并不长,但档案被自己或其他原因不小心拆开了,影响了档案的真实性与完整性,被拆封的档案不会被单位或者托管机构所认可,档案成为“死档”。

4、缴费问题:档案已经被人才市场托管,但在托管期间,没有及时在期限内缴费,导致人才中心将档案封存起来,造成“死档”。

学生档案成为“死档”如何激活?

激活需要根据不同的情况进行不同的激活方式:

学生死档怎么激活

1、如果是档案放在自己手中超过了两年期限成为死档,我们可以去学校进行激活,携带身份证、毕业证、学历证书以及过期的档案,找到学校相应的工作人员进行档案的核实,核实无误后,让学校开具证明,然后我们将档案交由人才中心进行激活处理并保管。

2、档案被拆开了,同样需要去学校核实档案是否完整,如果有材料不完整,需要将材料补充完整,再重新将档案密封,办理激活就可以了。激活后选择学校代管或人才市场代管均可以,切不可自己保管,造成不必要的麻烦。

死档激活

3、若档案丢失被归为“死档”,需要查清是哪个环节丢失的,然后找相应部门进行配合补办流程,也可以先了解下学校是否有电子档的档案,如果有,直接办理即可,如果没有电子档,那么需要将小学、初中、高中直到大学阶段的资料全部补办完成,补办过程是需要时间与精力的,补办完成后再将档案激活保管即可。

4、若因为缴费原因成为“死档”,可将费用补齐然后激活档案。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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