咨询者欧阳同学是成人教育大专的毕业生,毕业后的档案一直自己放在家里保存。最近听说档案需要放在有资质的地方保存,于是找到人才市场想要把自己的档案放到人才市场保存,但人才市场在了解欧阳同学档案一直是自己保存的情况后拒绝了托管档案的服务,并提示欧阳同学要把档案激活了才能放在就人才市场。
为什么不能自己保管个人档案?
- 其实很多小伙伴都跟欧阳同学一样存在一个误区,以为档案拿在自己手上,不打开封条,不破坏公章就没事了,需要使用的时候就直接使用会更方便快捷。
- 但其实这是不对的,我们的档案是有相关的管理规定的,只要档案不放在有资质的单位进行托管,那么档案就会判成为死档,不再具有使用价值。
- 其实道理很简单,大家可以试想,如果我们的档案都拿在自己的手上,其实打开档案就是随手的事情,谁也无法判断里面内容的真实性和完整性,大家都没办法进行考究。因此为了避免档案内容被怀疑,所以都需要有相应的专人以及有资质的单位进行管理,当你需要使用的时候,也需要根据相关的要求进行调档使用,而不是自己随意的打开或者使用。
成人大专档案怎么激活?
- 成人大专档案的激活相对比较简单,因为不涉及工作单位,就是学籍档案的激活。
- 欧阳同学可以先回到自己毕业学校,向学校表达自己档案一直在自己手中,但从未打开,现在需要用,之前要先把档案激活的事情,向学校申请激活档案。
- 然后把自己的档案带到学校,老师会检查里面内容的真实性以及正确性,检查完之后就会通过相关的指引协助把档案重新密封。
- 欧阳同学可以跟学校表达现在档案即将要调去其他单位的需求,所以让学校暂时保管自己的档案。
- 欧阳同学就可以去到想要存放的人才是场,向人才市场提交需要档案托管的申请。工作人员会按照相应的指引开具调档函。欧阳先生就可以让人才市场把调档的单位填上激活档案的学校。
- 欧阳先生把调档函带到学校千万不要自己再把档案直接带到人才市场,这是不被允许的,直接让学校跟人才市场两个单位以公对公的形式把自己的个人档案递送就可以了。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02