衡阳档案激活手续怎么处理

咨询者达达是衡阳的户籍人，毕业后也在本地找到了工作，入职的时候达达把自己的个人档案交给了单位的人事部，一工作就是三年。现在达达对自己的人生有了其他的规划，计划离开衡阳去外地工作，就想把自己的个人档案一并带过去。工作单位落实后，单位出调档函时才发现达达的原单位是没有档案保管资质的，达达的档案违背了档案管理的相关规定，需要重新激活。

是不是所有的工作单位都可以保管个人档案？

• 小编的答案是否定的，据小编了解，并非所有的工作单位都具有人事档案保管资质，如果档案放在没有保管权限的单位，是会失效的，跟自己拿在手上或者是交给私人保管性质类似。

• 所以达达的单位没有档案保管权限，却一直保管着达达的档案，这是不符合相关规定的，因此被新单位直接判为死档。

如果工作单位没有档案保管权限，那么档案应该何去何从？

其实没有档案保管权限的单位，正规的做法是将工作人员的档案放在单位所在地的人才市场进行统一托管，人才市场是具有档案保管权限的，放在里面的档案可以发挥它应有的作用。

衡阳的档案激活程序

据小编了解到的信息档案的激活流程大体上是全国统一的，在不同的地方可能稍有差别，但基本上都差别不大，所以这小编分享的档案激活程序并非只在衡阳类适用，也适用于国内的其他。

• 档案激活程序其实就是把个人档案重新密封。
• 首先我们要先找到这个可以给我们做密封的单位，可以是工作单位也可以是学校。
• 达达可以根据自己的实际情况，如果跟旧单位关系比较好，可以让旧单位的人事把档案密封好，盖上单位的公章，然后达达可以找到工作单位当地的人才市场，向他们申请档案托管的服务。
• 让人才市场出具调档函，把自己的档案从单位调到人才市场。
• 达达就可以联系自己的新工作单位，告知目前自己的档案在衡阳的人才市场，让新单位出具调档函。
• 然后让档案从人才市场以公对公的形式调到新的工作单位即可。

如果达达实在找不到，愿意帮自己激活个人档案的单位，可以直接找到档案服务机构，现在已经有比较完善的档案系列服务，其中一项服务就是档案激活。