个人档案变成死档怎么激活

咨询者马同学大学本科毕业后就一直把个人档案放在家里保存，然后全职在家准备考研的事情。在报考时候，考研学校要求出示本科时期的成绩单，马同学就打开了档案，直接从里面拿出了成绩单原件上交就被发现档案一直是自己保存。考研的学校要求马同学把档案激活，否则即使考到了没有个人学籍档案，也无法入学。

马同学才知道档案是不能自己保存的，现在怎么样才能把自己的档案激活呢？

激活个人档案那些事

• 依据马同学现在的情况，其实个人档案就是大学本科时期的学籍档案，马同学是需要回到大学毕业的学校，向学籍管理处的老师申请把自己的档案激活。
• 马同学把自己的档案全部内容完整的带回学校，跟老师说明档案被误打开的情况，申请激活。
• 老师会根据系统里查询到的内容确认马同学档案里面的信息是否完整、正确，再核对所有的信息没有被篡改后，就会协助激活马同学的档案。
• 激活后的档案会被重新贴上封条，盖上公章，这才是完整的档案。

档案激活后该怎么办？

档案激活后是不是就万事大吉呢？其实并不然，据小编了解，档案激活只是档案管理的第一步，激活后的档案，如果想他持续保有活性，要放在有资质的地方进行保存，比如人才中心或者是档案服务机构，等你需要用的时候再把档案调出或者去到托管机构里面提取相应的内容。

档案的内容可以复制吗？

• 档案里面的内容可以在你有正规用途的时候到个人档案托管的单位进行部分提取，比如马同学需要用到本科的成绩单就可以去到托管的机构向其提出复制成绩单的申请，原件是不能拿出的。
• 人才机构里面的工作人员会从马同学的个人档案里面抽出个人本科成绩单进行复制，然后再盖上人才市场的章给马同学用作考研的用途。
• 但整份的个人档案是不可以被本人拿到或者是整份复制的，只能根据实际的用途复制档案里面的部分类容，比如需要财产公证时复制人员家庭关系的材料；需要考研复制相应的成绩单，需要认证身份，复制干部身份的资料等等，全部资料的调出都要盖上托管档案单位的公章，以证明档案资料的正确性。