咨询者陈先生是成人大专毕业生,毕业后学校提醒陈先生回到学校把自己的个人学籍档案调走。陈先生当时没有注意,也没有关注到档案的托管要求,去学校就直接把自己的学籍档案带回家里,并打开了!然后私自保管,存放了相当长一段时间,毕业到现在已经三年了一直由自己保管。
最近陈先生计划考居委,听说考过最后会有一个政审的环节,需要用到档案,陈先生才把档案这件事想起来。但被告知现在自己手上的档案是无效的,需要激活。陈先生现在都不知道该怎么处理这份被打开的档案了。
陈先生真是太大意了。但这种类似的情况其实发生的并不是个例。在全国各地比较普遍的,有很多毕业生对自己个人档案的存放与托管存在很多误区,导致这样的错误比比皆是,但陈先生也不用过于担心。档案被打开,我们可以重新把它激活。
档案为什么不能自己保管?
我们的个人档案是由国家制定的档案管理规定所约束的。档案并非个人的私有物品,他的存放使用都有相应的管理规定,其中关于档案的存放,管理规定就明确个人档案不得私人保存,要放在具有人事保管权限地方托管,否则档案就会失去它应有的功效。
个人档案怎么激活?
个人档案被打开或者是长期拿在自己手上就变成死档了,需要重新激活才能有效地被使用。现在小编来给陈先生普及一下我们的个人档案应该怎么去激活?
- 激活个人档案的地方有三个,分别是毕业的学校,前工作单位和现在的工作单位。
- 我们可以拿着手头上的档案去到相应的单位,向单位申请档案激活手续。
- 正常情况下,负责档案管理的工作人员会根据你的实际情况指引你具体的激活程序。
- 等确认里面的内容没有被删减或者是改动的时候,就会重新把档案密封贴上封条,盖上单位公章。
- 只有密封的档案,单位才会接收,陈先生要谨记这一点哦。
- 陈先生可以找到上述三家单位的其中一家可以找,找比较容易沟通或者关系比较好的,一般激活的手续都会比较顺利。
- 最后再提醒一下陈先生,可千万不要自己私自保管个人档案,更不要把档案打开,这都是不允许的,会让自己的档案处于万劫万劫不复之地。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/84346/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题
填写信息免费获取办理流程及所需资料
赞 (0)
随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
下一篇
2023年6月8日 下午4:02