档案变成死档的原因有很多,有很多朋友在使用个人档案资料的时候,被相关部门告知自己的个人档案资料变成死档之后,都会有一些茫然也不知道具体应该如何处理,这其实是因为他们对于这方面知识的储备量不够。
一、档案资料变成死档是什么原因导致的?
- 虽然说原因有很多,但是为了大家了解的比较透彻,小编也会举例给大家列举几种。首先第一种就是大家长期将档案资料留在自己的手中,因为档案是一份需要实时更新的资料,如果大家长期将档案资料留在自己的手里的话,就会导致档案资料变成死档。
- 另一种情况是我们擅自做主拆开了自己的个人档案,或者是档案资料已经不完整了。这两种情况的话就会导致档案资料的真实性和完整性丧失,所以像这样的情况一旦出现的话,也是会导致档案资料变成死档的。
二、档案资料变成死档的问题应该如何进行解决?
- 这一项问题的话应该交给专业的人员进行处理,比如说第三方代理机构或者是去当地的人才市场进行处理。不过交给第三方代理机构进行处理的话是比我们自己去人才市场进行处理,要简单一些的,因为他们是比较专业的。
- 去人才市场进行处理的话,我们就应该带着自己的个人档案已经有效证件,然后跟他们说明自己的具体情况。因为人才市场的工作人员也是应该了解一下的,不然的话是无法帮助我们处理的。
- 在确定档案资料是完整的情况下,他们就会直接帮助我们审批,然后封存并盖章签字。这样的话档案资料就处理完毕了,在完成这样的手续之后,档案资料有多少能够正常使用的。
三、激活成功的档案资料跟原本的档案资料有什么区别?
- 激活完成的档案资料其实没有太大区别的,因为里面的内容大致都相同,而且是有相关部门进行审批的。所以后续在使用的过程中也不会遇到什么问题,所以大家不用有这样的困惑。
- 并且我们也是应该按照原本应该存放个人档案的方式去存放自己激活之后的个人档案的,因为大家如果没有及时的去处理自己个人档案存放问题的话也是会在后续的过程中出现一些其他的问题的,所以大家这个时候就应该未雨绸缪及时的去选择一个合适的地方存放自己的档案。
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