大家要知道,档案他是有具有保密性质的,所以它的保密性质就决定它是一定要密封的,但如果中个人档案没有密封,应该怎么样解决呢?
最近安徽安庆的一位中专毕业生小姐姐给我发来私信,询问自己的个人档案一直放在手中保存,但是并没有密封,所以想知道这种问题应该怎么样解决。
所以今天和大家一起学习,个人档案没有密封的解决办法,同时也要告诫大家,档案一定不能够个人保存。
一、档案的保管方式
大家知道档案是具有保密性质的,而且国家对于档案的保管方式是列出了明确的要求,必须把档案存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中存放,并不是要我们个人来保管档案的。
如果个人保管档案,他就会面临修改,丢失的风险,而这样的档案是不具备档案的价值的,在市面上也没有办法流通,不会发挥档案的作用。
二、档案要密封
1、如果我们发现个人档案是没有密封的,那我们要想办法找到第三方机构帮助我们进行档案袋的重新密封。
2、档案是必须由第三方人才机构进行密封才可以。我们个人是绝对不可能用胶水粘一下就行了的,这样它不具备档案的作用。
3、我们发现档案袋已经被打开,那么没有密封了,这个时候就要找到市面上的人才机构或者是专业的人才市场,帮助我们把档案进行再次密封。
4、工作人员会检查我们提交的个人有关资料,比如身份证,毕业证,工作证明之类的,检查是本人。
5、再帮助我们检查档案单里面的资料是否具有完整性,比如档案代理里面的资料有没有丢失,有没有修改过,所有的资料都检查没有问题,那么他才会帮我们把档案袋进行重新的装订,盖章和密封,这样档案才具备了他的法律效力。
三、档案存放
我们的个人档案如果密封好之后,那么我们也要选择正确的存档方式,根据我们个人的工作实际情况,可以选择把档案存放到人才市场,工作单位,人社局,教育局等地进行集中托管,这几种方式都是正确的。
我建议大家如果不是在机关单位工作,可以选择把档案存放到人才市场进行集中托管,这样可以方便计算我们的工龄。日后如果需要用到档案了,也可以方便借阅。现在大部分的年轻人都把档案存放到了人才市场,因为很方便。
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