档案的保管地我们也说过很多次,都不能随意对待,必须是要放在专门的机构里进行保存,也不能放在自己的手里进行保管。但是,在实际中,很多小伙伴为了方便和省去麻烦,选择将自己的档案调出放在自己的身边保管着,认为这样做更方便去管理档案,也容易进行随时跟踪。
但是,我们也往往忽略掉一个现实情况,就是档案一旦长时间放在不当的地方,就会慢慢失去它原来的效力,导致成为死档。如果一旦变成死档,那么我们在实际的工作和生活中就无法正常使用了,就相当于一点用没有了。那么我们要如何解决呢?正确的做法就是进行档案激活了。
一.确定我们人事档案的状态
1.档案因为很长时间被我们自己保管者,什么样的状态很多时候我们自己都难以正确的判断,是否资料没有问题,是否档案袋有无拆开等等。所以我们需要特定的机构进行相关的鉴定,判断我们的档案直接办理激活有没有什么问题。如果有问题,我们还要针对具体的问题进行相对应的补救。而相关特定的机构主要有我们的户籍地,毕业学校或者是当地的人才交流中心。
2.如果部分材料有问题或者是丢失了,那么,我们还得办理档案的补办。可以到以前的工作单位和工作单位所在的人才市场进行补办材料和审批验证。
二.如何办理我们人事档案的激活
1.首先要判断我们人事档案的归属地,具体要根据我们的工作地点和相关工作性质进行判断,主要的激活地点可以有我们自己的工作单位,当地的人才交流中心,以及自己的户籍地。
2.如果我们在当地的相关国家公办单位里面上班,要么是事业单位机关性质的,那么可以到自己单位所属的地区办理激活,最好可以问下自己单位人事部。
3.如果我们在当地的一般企业上班,就像私人企业,外资企业等等,那么就可以去这些企业所在的当地人才交流中心办理档案激活。相对而言,这个情况比较广泛。
4.还有种就是自己的户籍地,如果自己的工作性质比较特殊或者是就在户籍地当地发展等等,那么也可以考虑去自己的户籍地办理档案激活。
最后,需要提醒的是,档案激活以后要注意档案存管的问题了。
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