哈尔滨档案死档后如何激活?档案死档是一个非常严重的问题,档案一旦成为死档,那么就不具有相应的效力了,也不受到任何机构的认可,影响着档案的托管和手续办理,需要引起重视。
一、哈尔滨档案死档后该怎么处理
- 小王是哈尔滨一所大学毕业的学生,毕业之后就打算留在哈尔滨工作,但是出现了一些特殊状况,他当时毕业的时候不知道怎么回事将档案拿在了手上,他也不知道这样做有什么后果,后来因为要办理档案托管手续了,去人才服务机构问了一下,结果对方说他的档案不属于正常状态,不能直接托管。
- 后来他特地来咨询小编,搞清楚他的情况之后,小编立即告诉他,按照国家档案相关规定,档案的流通不包括个人,也就是说,个人是没有资格保管档案的,也起不到托管档案的作用,想要让档案得到有效托管,必须要放在具有档案管理权的机构。
- 而档案一旦拿在了手上,还容易弄丢,甚至有些人会因为好奇打开了档案,这样一来档案的密封口就被破坏掉了,这样还得考虑材料丢失的问题,种种问题随之而来,所以千万要避免这种事情的发生。
二、档案一般要放在哪些地方
档案的托管机构从大分类上来说,其实也就三个,依次为学校、用人单位以及人才服务市场,学校大家应该都有了解,我们的学籍档案就是在学校形成的,所以很容易理解,学校是具有档案管理权的。
至于单位可能有些人不太清楚,误以为毕业之后只要就业,单位就有义务给自己保管档案,实际上不是这样,从全国来看,具有档案管理权的用人单位毕竟只能算是少数,大部分都无法保管档案,所以他们都要求员工将档案放在人才服务市场。
三、档案死档后如何激活
- 首先我们要确认档案的情况,看是否拆封过,没有拆封过是最好的,我们可以直接将它拿到学校或者是人才服务机构,申请办理档案激活,工作人员会审查我们的档案,看档案是否有拆封过,如果拆封过,又会看是否有材料缺少,缺少材料的话还需要进行补办。
- 如果材料不缺失,并且通过了审查,那么就会对档案重新进行封口盖章,这样档案就完整了。
- 要是想要档案生效,还需要走最后一步,那就是将档案托管到学校或者是人才服务机构中,这样一来就完成了档案激活。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02