档案在自己手里变死档了怎么办

最近有个朋友急冲冲的像小编求助说,他将手里的档案寄存在人才市场的时候,被当地的人才市场以档案是死档拒绝了。他一脸茫然的文问小编档案也分“死的”和“活的”吗?其实说档案死档只是比较通俗的说法。是因为档案的真实性有待考证,所以档案此时失去了作为历史活动凭证的意义,就被称为死档啦。

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什么情况下档案会变成死档

1.档案经过手里的同学应该知道,学校将档案交给我们自行归档时,档案是有档案袋密封并加盖的骑缝章的。如果骑缝章被撕开,就说明档案被打开过。打开后里面的材料自然有被抽取和替换的嫌疑,所以此时的档案已经失去了真实性,也就变成死档了。

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2.有的同学可能会出现疑问了,档案在自己手里明明好好地,没有被拆开怎么也会变成死档啦。那就要问问是不是学校让你将档案交至人才中心或者工作单位归档的时候,为了方便将档案留在手里保管。根据档案管理条例,档案应该在具有档案管理资质的地方统一进行管理。个人是不能保存档案的。你将档案迟迟不归档“占为己有”对档案还是对自己都是百害而无一利的。

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档案变成死档的影响

  • 既然说档案变成死档就没有任何意义了,所以需要档案的活动都会受到影响,甚至没有办法进行。最常见的就是考研和考公,有的城市人才落户也是需要审查档案的,由此可见档案非常重要,档案变成死档会非常严重。
  • 档案变成死档后,就什么都不能干了吗?当然不是,只要我们积极拯救档案,“档死是可以复生的”。

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档案保卫战

1.个人档案内容只要分学籍材料和工作材料。如果档案是因为被拆开导致的失效,那么就需要证明这两类材料没有问题。所以需要毕业学校和工作单位出具证明档案内容完整真实并盖章。最后,档案有当地的档案管理部门对档案进行审核,通过后就可以将档案进行归档。

2.如果是因为档案在手里没有进行归档导致的档案死档,应该将完整的档案交给当地的大中专毕业生生就业指导中心将档案进行改派处理。

档案是不能在自己手里保管的,所以档案在手里的同学尽快将档案做归档处理,档案变成死档不知道怎么处理的小伙伴可以委托档案管理机构办理。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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