今天收到了蔡先生的来信,他把自己的档案拿到了自己手上并且有一段时间了,现在想要把它存到人才中心,但被拒收了,人才中心让他先把档案激活了之后再存档。
误把档案拿在手上保存怎么办?
如果像蔡先生一样不小心把自己的档案拿着手上保存了比较长的一段时间。据小编了解是需要先把档案进行激活的,因为这种被私人保存的档案会直接判作死档,里面的内容的真实性是无法考究,没有单位为你证明的,所以你需要先找到一个单位对它进行激活。
档案激活可以找什么单位?
- 小编不知道蔡先生是什么原因把自己的档案拿在手上保存,但要先了解一下给你个人档案的上一家单位是什么?你可以回去相应的单位进行档案的激活,如果是学校给你的,你可以找回学校档案管理处的相关老师,如果是单位人事部的同事,你则可以回到原单位那里,向人事部的同事申请档案的激活。
- 如果你现在有单位的,也可以把自己的档案带到自己的现在的单位,然后让单位协助自己把个人档案激活也是可以的。
- 实在不想自己办理,也可以直接委托档案服务公司协助办理。
激活后的档案要怎么处理?
- 激活后的档案可不可以带去人才中心托管呢?肯定是不可以的,蔡先生已经吃过这个亏了就不要再把自己激活后的档案拿在手上,这时候你去你想存放个人档案的人才中心,向单位提出档案托管的申请,然后按照相应的指引办理好相关的手续。
- 单位会给你出一个调档函,你就拿着调档函去到激活档案的单位,让激活档案的单位和人才中心两个单位之间以公对公的形式转移你的个人档案,这样你的个人档案就不需要经过你的手,可以持续的保持它的活性跟有效性。
- 这才是档案转移的有效方式以及正确打开方式。
是不是只要是单位就能存放个人档案?
据小编的了解不是的,除了个人不能存放自己本人的档案之外,存放个人档案是需要有相关档案存放资质的单位才可以存放,部分工作单位有这个功能,但绝大部分其实是不可以的。蔡先生要把档案存放在单位之前,要先了解一下这个单位有没有档案存放的资质,如果没有的话,是不能够把你个人档案转过来这里的。性质跟自己拿在手上是一样的,所以还是存在人才中心会比较保险。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02