个人档案是不能拿在自己手上的,一旦个人档案被自己保存超过了一定的时间,就会被判作死档。死档是不具有档案的有效性的,如果你要重新使用这份档案,就需要把它激活,激活后的档案才能够发挥它应有的作用。
档案激活需要什么资料?
- 据小编了解,档案激活肯定是需要你原来的档案资料,这里分两种不同的形式,第一种是档案资料是密封的,你只是拿在自己手上保存,但并没有开过,里面的内容完好。那你需要准备的材料就是你没有被打开过的个人档案,个人身份证,以及相关的一些学历证,学位证等证件。
- 如一旦档案被打开,那你需要激活它就会相对麻烦一点,因为你不仅需要被打开过的档案。原件是所有材料的原件,不能擅自篡改,增减档案里面的内容。另外一个就是你证明里面内容并没有被修改过或者删减过的一些证明。
- 准备好所有的材料之后,就可以找到档案激活的单位,进行激活档案的手续了。
- 因为有很多单位的激活手续都不尽相同,所以小编上面说的只是小编了解到的需要准备的资料,具体的建议你先向激活档案的单位了解一下它们那边档案激活需要准备什么材料,再进行激活材料准备,这样会更充分些。
激活档案可以在什么单位办理?
- 小编知道激活个人档案的单位有三种类型,第一个是毕业的学校,毕业的学校主要是激活你学籍类的档案的。你可以回到最后毕业的那所学校,向相关的老师申请档案的激活手续。
- 第二类是工作单位,可以是你现在的工作单位,也可以是以前的工作单位,你可以带上相应的人事材料回到单位,向单位申请档案的激活,按照同事或者旧同事的指引进行提供材料跟档案激活准备即可。
档案激活后的注意事项
档案激活后,小编觉得最重要的是把个人的档案妥善的安置好,要放在一个有档案保管权限的单位进行托管,不能再拿在手上或者是给到任何的私人进行保管。你也要放在一个有档案保管权限的单位进行托管,不能再拿在手上,或者是给到任何的私人进行保管,即使档案密封的再好,里面的内容真实性是没办法去判断的,所以请务必要妥善安置好自己的档案,否则你每次需要用都要去激活,那其实挺费事的。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02