毕业七年了,档案没存档,你觉得应该怎么处理呢?最近一位网友求助,自己毕业七年了,没有办理档案存档业务,一直放在自己手中,现在想知道怎么样存放自己的档案?
我相信生活当中还是有一部分的人是这样的,没有重视档案的重要性,把档案自己保存,这样的档案基本上是属于死档案,没有办法使用,所以今天为大家介绍档案的存档方法。
一、档案先激活
档案长时间放在自己手中就会成为死档案,死档案也就是无效档案,他是没有任何档案价值的,如果在办理档案业务的过程当中,一般的人才市场或者是机构都不会认可这样的档案。
所以我们自己的手中有这样的档案,要想办法先激活才可以正常使用。
1、办理档案激活之前,我们要把个人档案带回自己的毕业学校,找到有关的毕业办老师,请求他们帮我们把档案进行重新的审定。或者是找到专业的人才服务机构,帮我们办理档案重审业务,这样我们就比较少操心,毕竟专业人做专业事。
2、档案重审的意义是要检查档案,但里面的资料是否有丢失或者是修改过的痕迹,如果档案袋里面的资料都是完好无损的,那么人才机构会帮我们把档案进行重新的装袋,密封和盖章,这样的档案才能够正常使用。如果档案袋里边的资料有缺失,我们要想办法先办理档案的补办业务才可以。
二、档案存档
档案激活好之后,也进行了正常的补办手续,那这个时候我们就要考虑,把档案存放到什么地方进行保存。档案是涉及到我们的工作经历和学习经历的重要原始凭证。所以我们要把档案存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中保存才可以。我们可以选择把档案放到下面的机构进行托管。
1、放到人才市场。大部分人的档案是可以存放到人才市场进行托管的,如果我们是在私营企业上班,我建议大家更要把档案存放到人才市场托管,如果今后我们的工作有变化了,那么档案是不用再办理调动的,这样可以节约我们不少的时间和精力。
2、放到工作单位保存。如果有的人是在国营企业或者是机关单位上班,这样的单位是具备人事管理资格的,所以我们可以优先考虑把自己的个人档案存放到工作单位保存。今后在工作当中遇到升职,晋升也可以方便借阅档案。
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