档案的存放方式有特别严格的要求,如果我们有了解过档案业务,应该清楚档案的规则,所以大家要按照档案的存放方法来保管个人档案,严禁把自己的档案私自保存。
最近山西太原的一位朋友询问,档案长时间放在自己手中,现在已经成为死档案了,想知道死档案怎么样进行激活?激活要找什么样的机构,流程是什么样的?
所以今天为大家介绍,学籍档案成为死档案如何激活的方法。
一、档案激活找机构
1、我们在办理个人档案激活手续的时候,需要先了解清楚自己的工作性质,如果我们是在国家机关,国营企业上班,这个时候要办理档案激活手续,我们是可以完全求助于自己的工作单位的,工作单位具备人事管理资格,我们请自己的单位帮我们激活档案,这样就比较简单。
2、如果我们是在私营企业上班,私营企业不具备档案保管能力,我们的档案又成为了死档案,这个时候最好要找到专业的人才服务市场,专业的人才机构帮我们办理档案激活,在太原有很多这样的机构,自己耐心找一下。
二、档案激活流程
1、办理个人档案激活,我们要提前准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证这些必须要提供的资料,提前准备好,复印好,而且也要准备好工作单位开的工作证明。
2、我们找到原来的毕业学校或者是工作单位,请求他们帮我们把档案重新审定,审定的目的主要就是检查档案袋里面的资料是否都完整,有没有出现丢失,破损的问题。如果档案袋里面的资料都是完好无损,所以对应的单位会直接帮我们把档案进行重新装袋。
3、当我们的资料在人才机构或者是学校重新审定之后,已经进行了重新的装袋密封和盖章,这个时候基本上已经激活成功一半了,但是最关键的问题还在于我们档案激活之后要选择一家存放机构来托管我们的档案。
三、档案托管
我们可以选择结合自己的实际工作情况,选择把自己的档案分到工作单位,或者是你在市场进行托管,这样的话比较正确,而且对我们今后处理档案业务也比较方便。
有很多人将来如果工作发生变动,如果把档案存放到人才市场,就不需要办理档案的多次转移,这样比较节约我们的精力和时间。
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