档案在我们每个人的一生的岁月中,都起着很重要的作用,因为它记录了我们的关键经历,对我们日后享有各种权利,如升学、保险、退休等都有至关重要的影响。但是不同的毕业生的档案管理、存放、激活又有很多不同之处。
我的大学本科是属于师范类的院校,当时毕业的时候,学校直接将档案发到了我们个人手中,当时我并不清楚档案的任何知识,一直个人保管,直到后面研究生考试要政审,才明白档案是不可以个人保管的,而且容易成为死档,后续还要办理激活手续。之后也遇到很多小伙伴跟小编一样遇到当时的经历,那么对于师范类毕业生档案怎么激活档案呢?
师范类毕业生档案为什么要激活?
1、档案移交于个人,在毕业季时,很多毕业生会办理一堆的手续,但对其中的证件、档案也不清楚具体怎么办理,便将档案放在自己手中保管,超过两年后,档案便成会成为死档,后续需要激活。
2、档案因某种原因被破坏或丢失,如当档案从一个地方调档到另一个地方时,中途被丢失,或者在保管等一些情况下,档案被拆封等的损坏,档案都会形成一个死档的状态,需要我们去重新激活。
师范类毕业生档案怎么激活
1、如果只是在个人手中,因为保管时间太长而成为死档需要激活,那么首先要确保档案是否为完整无缺的,当确定了无损失后,可以去学校办理激活手续,带着自己的身份证、毕业证书、学历证书及过期的档案,去学校的档案管理中心进行办理激活,学校核实完成后,让学校开具证明,毕业生档案可托管至生源地的教育局或人才中心,让其进行托管,激活便办理完成。
2、档案被丢失或破损,而造成档案需要重新激活,那么这种情况的激活流程相对复杂,首先确定档案是在什么地方造成的丢失,可以让其相关工作人员配合办理档案激活,丢失或破损的档案的要进行缺失部分的补办流程,每个阶段均要进行补办,待补办完相关材料后,将档案交由丢失部门进行后续激活即可。若自身造成的损失,则由自己去教育局或人才中心进行激活。
3、因缴费而致档案死档的,将费用补齐即可办理激活。
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