档案对于很多朋友在平时生活中并不会经常看到,也不会用到,再加上大部分朋友对档案的相关知识知之甚少,最终导致档案成为死档,无法使用,影响我们以后享有很多福利,当档案成为死档后需要我们办理激活手续,但是对于不同就业情况、不同地域等情况,档案激活也是会有所差别。
最近遇到几个来自鹤岗的朋友,他们的档案因保管不利成了死档,现在应该怎么去激活呢?对于不同的情况激活流程不同,所以首先要了解档案成为死档的几种情况,依情况而处理。
鹤岗档案成为死档的几种情况:
1、档案在自己手中保管时间太长,我们的档案是不可以在自己手中保管的,在自己手中的档案无法发挥真正的作用,如果毕业后超过两年,档案一直由自己保管,那么档案将成为死档,需要激活。
2、档案被拆开或者丢失的情况,被拆开的档案存在内容不完整或不真实的可能,所以档案不会被接收,继而成为死档。
3、档案保管期内,未按时缴费,而成为死档。
鹤岗档案成为死档如何激活呢?
1、如果档案在自己手中而成为死档,但档案并没有被拆开或者出现损坏,那么这种激活比较简单,如果毕业时间不算长,可以去学校寻求帮助,看学校是否可以帮忙办理激活手续,如果已经参加了工作或者毕业时间很久的,可以去找单位的人才市场中心办理激活手续,最好是提前打电话咨询并准备好身份证等相关证件及过期档案。
2、档案若被拆开,那么首先要确定拆开的档案资料是否完整,如果资料完整,我们可以去鹤岗的人才市场中心办理激活,工作人员核实档案无误后,将档案重新封条盖章激活。如果资料有缺失或档案被丢失,那么需要我们首先将档案中缺失的资料全部一一补办完整,再拿到相应的档案管理部门的工作人员核实,核实通过后,进行重新激活。
3、档案如果是因为缴费不及时,而成为死档,这种情况比较简单,直接将欠的费用补交齐全,让工作人员激活档案即可。
注意事项:
1、档案一般存放在学校、人才市场中心,户籍地的档案管理中心,所以鹤岗的朋友在办理档案激活,一般会围绕这三个地方进行。
2、切记档案不要放在自己手中保管。
3、档案保管过程中,记得缴纳保管费用。
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