大家都知道每个人都有自己的个人档案袋,而且,个人档案袋是必须要保管在特定的一些地方的,上学时候是在学校,上班后就在单位或者是人才交流中心。但是有的朋友因为一些原因,自己拿到了档案袋,还撕开了它,殊不知,这是绝对不可以这么做的,根据国家的规定,个人档案袋必须托管给有档案保管权力的地方,正规保存。
一、撕开档案袋后果
1、档案袋一旦被撕开,就失去了它原本的作用,因为档案袋十分有保密性,如果它被拆开了,那么里面所保存着大家的个人信息,就有可能遭到泄露。档案袋里有着大家的从上学到工作的 一切重要资料,包括体检表、身份证明、成绩单等等重要的材料,所以它的保密性可想而知,随意拆开了档案,里面资料的安全性与完整性就没有办法保证,可能会出现欣喜的泄露问题。
2、因此只要我们撕开了档案袋,里面的资料就可能被破坏或者是丢失,这样的档案袋就会失活,所我们一定不能随意撕开档案袋。
二、撕开档案袋怎么解决
那么要是有人已经撕开了档案袋,又该怎么办呢?那么我们就要拿着自己的身份证明材料,以及档案袋,回到学校或者是人才交流中心。
- 先检查档案袋里面有没有资料的丢失,把资料袋交给负责档案相关工作人员,让对方为我们检查一下有没有出现资料的缺失和损坏,如果有的话,我们就要回到学校或者是工作单位,去找到我们这些资料,进行复印或者是重新补开。直到补齐了档案袋内的文件,我们才能进行下一步。
- 接下来,我们就可以拿着我们的档案,找到档案负责相关人员,对方会对我们的资料进行检查和审核,确认完整和无误后,就可以为我们的档案袋进行密封、加盖公章这一系列操作。档案袋被密封好了以后,我们就可以把档案托管到人才交流中心去了,人才交流中心会给我们的档案进行存档和登记,这样我们的档案就算是激活完成,并且完好的托管到了人才交流中心。
大家切记,档案绝对不可以放在自己的手里,更不能随意拆开,一旦这样做你的档案就失活了,必须去尽快激活。千万不要觉得反正自己一时半会用不到,就不放在心上,这样到了你用的时候,就会有很多不方便之处,带来许多麻烦。
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