学籍档案是记录我们每个人一生学生时代信息的重要文件,从高中、大学本科、研究生、甚至到博士生,学习生涯的学号、入学时间、毕业时间、休学时间、奖励惩罚等均包含在学籍档案内,是见证我们学生时代最有力的相关证明。
很多朋友毕业后并不留意自己的档案如何保管,一直将档案放在自己手中,档案放在自己手中就只能是学籍档案而已,发挥不了档案的作用,而且可能由于档案不是经常被使用,结果时间太长,档案最终导致失效,变成死档,而这个时候我们需要立马去激活档案。
学籍档案的作用:
1、学籍档案作为我们每个人受教育及取得相应学历的有力证明,对于以后考公务员、考研、出国留学,企事业单位招聘等审查档案,以及筛选人才都会起到至关重要的作用;
2、当我们就业后,办理的人事档案就是学籍档案转换而来的,人事档案才会发挥档案的真正作用,日后的评定职称、社会保险、退休养老等都需要用到人事档案,所以学籍档案作为前身,作用可想而知。
毕业多年学籍档案激活流程:
1、首先大家要知道去哪里激活,激活档案一般要去人才市场激活,先电话话咨询下自己的户籍所在地的人事部门,办理档案激活需要什么证件、大概办理流程是什么、在办理过程中有什么需要注意的地方,了解这些情况后自己心中就会有了方向。
2、如果档案仅仅是过期了并没有损坏,那么办理过程不会太复杂,拿着身份证、过期档案等之前咨询的所有证件,到当地人才服务中心去提交自己的档案,申请将档案激活。
3、审核档案:工作人员会审核档案是否完整无损坏,核实过程中,如果发现有一些新的个人资料需要添加,会要求提供一些新的资料,最后将原来的和新资料一起封装进行激活办理。
4、如果档案被损坏或者丢失,那么就需要先把缺失的资料一一补充完整,补办完成后再到人才中心找工作人员核实,核实通过后即可办理激活。
关于学籍档案的注意事项:
1、档案被激活后,一定要马上进行托管,前车之鉴,不可继续自己保管,第一不保险;第二:自己手中始终是学籍档案,无法转成有价值的人事档案。
2、档案被激活后,一般可以托管在人才中心,有的人才中心需要定期缴费,所以大家要按时缴费,不要因为欠费而再次使档案成为死档。
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