档案如果长时间放在自己手中,就会成为死导案,不具备档案的作用。最近临海区的一位朋友询问自己的档案成为了死档案,要怎么样激活?所以今天为大家介绍档案激活的方法和流程,如果你也有这方面的疑问,不妨一起学习,希望今天的科普文章能够帮到大家。
一、档案成为死档案的原因
档案为什么会成为死档案?主要原因是我们的存放方式不对,如果我们把个人档案放在自己手中,放到家里保存,这样的档案就会失效,不具备档案的法律作用,将来如果需要提供个人档案,这样的档案在人才市场机关单位是不会被认可的。
如果我们把自己档案放在自己手中,还会把档案丢失,到时候更麻烦,还要办理档案的补办手续,所以大家一定要选择正确的存档方式,避免自己的档案成为死档案。
二、档案激活
如果我们的档案已经成为死档案了,我们要想办法激活。档案激活需要我们找到专业的人才服务市场或者是专业机构帮助我们进行档案激活,个人是没有办法把档案激活的,我们要提供有关的资料,请求具备人事管理资格的机构帮助我们来处理。
1、办理档案激活之前,我们先准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证,工作证明,这些资料提前准备好,可以减少我们很多的时间,提高我们的档案激活效率。
2、我们可以把自己的个人档案带回毕业学校,找到专门的毕业办老师,帮我们把档案进行重新的审定,审定要检查档案的完整性,里面的资料有没有丢失或者有没有拆开的迹象。把资料重新审一遍,资料都没有问题,之后学校可以帮我们重新装进档案袋密封和盖章,这样档案激活就成功一半了。
3、如果我们的工作单位是具备人事管理资格的,比如是在国营企业机关单位上班,档案也可以请自己的单位帮忙激活。这样的单位他是具备档案管理权限的,所以是可以帮我们进行档案激活的,如果我们是在私营企业上班,那是不可以的。
三、激活好的档案存放
我们把自己的个人档案激活之后还要选择正确的存放方式,要不然个人档案又白激活了,还会成为死档案。
我们可以根据自己的实际情况选择把档案存放到人才市场或者是,机关单位进行保存,我建议大家如果只是普通的上班一族,在私营企业工作,可以选择把个人档案存放到人才市场进行托管。
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