自考档案在自己手里怎么激活

自考和普通升学都是样的,也会有自己的档案,毕业后,档案也同样跟随大家一起进入单位等,许多自考毕业生再毕业后自己拿到了自己的档案,但是这部分朋友并没有直接去托管,而是一直放在了手里。

自考档案

一、为什么不能放手里

为什么自考档案不能放手里,因为档案很有隐私性,里面的文件都是和个人信息有极高关联性的,比如一些身份材料、家庭住址、体检报告、成绩单等等这类型的信息,对每个人来说都是很隐秘的信息,所以国家对于档案的处理办法是,要集体托管给有大干管理权力的地方去,不能放在个人手中,在个人手中的档案很有可能出现信息的泄露,或者是档案内文件的残缺、破坏、或者是丢失。

补救方法

二、怎么激活档案

那么这种情况怎么办呢?还能去进行托管吗?

  • 答案是可以的,我们首先要激活留存在手里的档案,因为在手里的档案已经是一份死档了。我们要拿着我们的身份证明材料,就比如身份证或者是户口本,以及自己的档案袋,去到人才交流中心,让对方为我们检查自己的档案是否有缺失的材料,或者是被改动过的、丢失的文件,这就是确认我们档案里面的文件的正确性。

自考档案

  • 如果大家有文件的丢失,那么就要进行文件的补办了,具体操作一般是回到你缺失的文件的发放地,学校或者是你的工作单位,找到你丢失的文件原件进行复印,或者是进行一个从头的补办。当你补充好了你的档案袋,你才能进行档案袋的激活。
  • 大家的资料补充好了以后,就可以把档案袋交给人才交流中心的工作人员,让对方为你进行一个资料的检查,检查无误后,就可以为你密封档案袋,随后为你加盖上一个公章,到了这里,你的档案袋才算是真正激活完毕了。

怎么激活

档案袋激活以后,大家千万要及时的交给单位或者是人才交流中心进行一个存档和托管,不要再把它拿在手中,以免档案再次失活。最好的方法就是直接托管,你在人才交流中心办理激活档案的程序后,直接托管在人才交流中心就非常的方便;如果你要托管在单位,就从人才交流中心开具一份介绍信,就可以把档案托管给单位了。总之无论托管到哪里,一定不能拿在自己手中,免得日后无法使用档案给自己的生活带来不便。

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