档案科普:自己拆开档案怎么办?

有些小伙伴可能会遇到档案流入到自己手中的情况,虽然说按照正确的档案流程,大家应该是不会有机会接触到个人档案,但是由于在日常生活中,难免会有一些工作人员会将档案交给同学自己去处理,在这种情况下我们想要拒绝也是无济于事的,所以大家就只能自己去正确处理档案,可是有很多小伙伴并不清楚属于什么档案,应该如何处理,甚至会将档案私自拆开。那么这种情况会给我们带来什么样的影响呢?

档案失效

1、大家应该知道档案中的材料是具有法律效力的,因此如果我们将档案袋拆开的话,就会导致里面材料的真实性被破坏,那么这份档案肯定无法正常的使用。

2、而且当大家拆开档案之后,由于档案袋的密封性被破坏,很有可能会造成里面的材料出现破损甚至丢失的情况。还很可能会造成个人信息的泄露,那么对大家以后的生活还是会有很大的影响。

由此看来,个人档案被拆开了后果是非常严重的,大家绝对不能采用这样的方法去处理档案,而且档案保存在手中,本来就是错误的处理办法,下面小编就和大家说一说,如果自己把档案拆开了,应该怎么去补救呢?

1、由于大家把档案拆开了,所以为了保证自己的档案可以正常的发挥作用,我们必须将档案交到相关部门,审核里面的材料有没有出现问题,只有档案中的材料保持完整,才可以发挥出它的全部作用,如果在工作人员审核之后确认里面有材料丢失的话,我们必须将丢失的材料补办齐全。

2、补办好多档案,大家需要交到当地的人才市场办理档案激活手续,不过由于每个地方的人才市场在办理激活的手续流程上会有一些区别,因此大家如果想要节省一些时间的话,最好提前与工作人员取得联系,了解激活档案的流程之后再去办理。

3、处理好的档案,大家一定要尽快托管到档案机构中,由于绝大多数同学不太清楚档案应该保存到什么地方,所以才会将档案临时保存在手中,在这里小编告诉大家,只要是具有人事管理权的机构,都可以保存大家的档案,但是由于每位同学的就业情况是不一样的,我们最好选择适合自己的托管方法。

拆封档案

如果大家不清楚自己的答案可以保存到什么地方的话,小编建议大家咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会根据我们的实际情况给出合理的意见。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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