在生活中,总会有那么一些朋友,因为不了解档案的性质,稀里糊涂的把档案拿回家自己保管,有的甚至按捺不住自己的好奇心,把档案拆了。等需要使用档案的时候,工作人员就会告诉你:你的档案是无效的。那么,档案自己拆了怎么补救?接下来就由小编来告诉你补救的方法。
一、档案在个人手中会造成什么影响?
1、变成“死档”。无论是档案在个人手上的时间过长,还是把档案拆开,都会让档案失效,给我们今后的政审、入职、晋升、落户等方面造成严重的影响。
2、档案是记录工龄的重要凭证。档案在个人手中的时候,工龄的计算也会断开。这会影响到我们将来退休金的计算。
二、档案可以存放在哪里?
1、存放在学校。毕业后还没找好档案存放点的同学可以先把档案放在学校,但是只有两年的期限。档案存放在学校除了免费存档外,还有一个好处是能一直保持应届生资格。
2、存放于人才市场。毕业生没有找到工作的,或者单位没有档案接收权,也可以拿到人才市场托管。存放人才市场可享受档案的接收、转递、收集、鉴别、归档、整理和保管等服务。
3、主动打回原籍。无论是否参加工作,都可以将档案放回原籍人事局或人才市场,这种方法对于你在外地就业不会带来任何的影响,单位直接到你家乡调档案,省去托管带来的麻烦。
4、寄送公司/单位。一般不太建议这种做法,当天你离职后,存在档案被公司扣留的风险。
5、存放在街道办事处。尽量不要使用这种做法,当你需要调取档案会很麻烦,有些街办处还会收取一些寄存费用。
三、档案自己拆了怎么补救?
1、如果刚毕业不久,可以先回到毕业前的学校,找档案管理部门的老师说明档案被拆封的情况,将档案内的材料交给老师审核封档。如果档案内的材料有缺失,先要把材料补齐,该盖章的拿去盖章。一旦发现档案丢失,就要立即采取行动了。因为毕业时间太久,有些学校担心无法承担档案纰漏的责任,是不愿意协助我们重新封档的。
2、如果毕业的时间过久或学校不愿协助我们。我们可以将档案拿到单位的人事部门或人才市场,交给工作人员审核封档,并加盖公章。
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