很多情况下都会造成我们的档案变成死档。由于我们的生活当中很少会用到档案,而且缺乏对档案的正确了解,在保存档案托管档案的过程中,常常会出现各种各样的问题使我们的个人档案成为死档。有一位来自云南省的朋友向我请教个人档案变成死档应该怎么激活。相信有不少朋友遇到过这类状况。今天我就借着这个机会来跟大家讲一讲处理的方式。
档案变成死档的原因是什么?
能够造成我们个人档案变成死档的原因有很多,比如说档案被拆开了,档案长期被个人保管、私自更改档案内容。
我们在调动档案或者托管档案的时候,应该尽量避免上述情况的发生,以免给自己造成麻烦。
个人档案变成死档,激活的方式是什么呢?
- 当得知自己的档案成为死档后,首先应该先确定自己的档案,有没有发生破损或者被拆开的情况。如果档案袋被拆开,应该根据档案材料目录核对档案材料,看看有没有材料缺失。如果发生缺失的话,要根据缺失的材料进行补办。
- 确保档案袋没有被拆封或档案袋里的材料没有缺失的情况后,应该找到接受你档案的档案管理部门将档案交给他们,让他们对你的档案材料进行审核。
- 如果档案袋里的材料没有其它问题的话,工作人员会对你的档案袋进行重新密封,然后加盖公章。这时你的档案已经被激活,但千万不要自己拿走档案,应该将档案保存在接收单位,并且让接收单位给你开具一张档案存档证明。
- 说到这里激活档案的流程已经讲完了,可能有的朋友不太明白哪里能够保存档案,我再跟大家讲一讲能够保存档案的地方。
- 可以保存我们档案的地方有不少,比方说国企事业单位、人事局、教育局、人力资源和社会保障局,大学院校、人才市场以及第三方的档案管理机构都可以保存我们的档案。
- 激活档案并没有大家想象中的那么复杂,不过这件事情对我们来讲是特别重要的,所以一定要谨慎。如果档案在自己手里的话,在携带档案办理激活手续时,一定要保证档案袋里的材料不发生丢失的情况。
好了,关于云南省个人档案,死档怎么激活的问题,我已经跟大家解释清楚了。以后再有朋友遇到这类问题,就按照这篇文章介绍的方式去办理吧。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02