档案在自己手里未拆封怎么办

有的朋友从学校毕业或者是从单位辞职以后,出于某些原因将自己的档案取走了,但是他们缺乏对档案的正确认识以为档案放在自己手里保管也没有什么。结果时间一久造成自己档案失效,想要再次使用档案的话,才发现出了问题。这几天陆陆续续在后台收到不少朋友的来信,他们都向我问同一个问题,就是档案在自己手里没有拆封,现在用不了了应该怎么办?接下来我来跟大家讲一讲这件事情。自持档案激活

首先我要跟大家讲一讲保管档案的正确方式。

我们个人是没有资格保存档案的,档案必须保管在有档案保管资质的档案管理部门。

个人携带档案会导致档案失效,想要重新使用档案就要找到档案管理部门进行激活才可以。

能够保管档案的地方有不少,比方说人才中心、有档案管理权限的单位(事业单位、国企)、第三方档案管理机构、人事局、人力资源和社会保障局、教育局。

因为我们每个人的个人身份是不一样的,所以档案会被保存在不同的地方,具体保存在哪里,要看你是什么情况。档案在自己手里未拆封怎么办

档案未拆封怎么处理

  • 档案在自己手里并没有私自拆开,这种情况并不难处理,只要找到档案管理部门进行激活,重新进行托管就可以了。
  • 假如你是个还没毕业的大学生,那么你可以将档案送到学校,找到管理档案的老师,让他帮你重新审核一下档案里的材料没有问题的话,他重新对档案进行密封,加盖公章,然后把档案保管在学校就行了。
  • 如果你是一个工作人员,那么要看看你的单位有没有档案管理权限,如果有的话可以把档案交给单位,让单位帮你重新激活,并把档案储存在单位就行了。

保管档案的正确方式

  • 假如你是一名自由职业者,你可以找到户籍地的人事局或者是人才中心跟他们说明情况,让他们帮你激活档案并重新保存也是可以的。
  • 激活档案时,我们要携带能够证明我们身份的证明材料,比方说身份证毕业证,劳动合同等文件。档案未拆封怎么处理

关于档案在自己手里未开封怎么处理的方式我已经告诉大家了。如果自己没有时间处理这件事,还可以委托专业的第三方档案管理机构帮你代理这件事情不过在委托时一定要选择正规的机构进行委托,还要与他们签订委托协议。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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