档案与我们生活中的许多重要事项息息相关,但是有些朋友还不知道的是,档案是不能由个人保管的。档案在个人手上不仅容易弄丢,要是档案还被自己或他人拆开,麻烦可就大了。那么,个人档案拆开了怎么办?个人档案被拆开后,档案就用不了了,我们需要将档案拿给相关部门重新审核封档。
一、我们需要知道个人档案有什么重要性。
档案不仅是计算工龄的重要凭证,在考研、考公务员、考事业编单位、考社会各类资格证、评职称、入团入党、办理落户、办理养老保险等方面中发挥着不可或缺的作用。无论是把档案长时间保存在个人手中,还是把档案拆开,都会变成死档。变成“死档”后,档案存放机构是不会接收的,你必须拿档案去激活。时间拖延越久,激活起来就麻烦。档案在个人手中的时候,或者档案丢失,工龄的计算也会断开。这会影响到我们将来退休金的计算。所以档案一旦出现问题,一定要及时进行处理。
二、我们需要知道个人档案拆开了怎么封档。
1、如果档案被打开了,我们首先要确认的是档案里面的材料是否完整。若是档案里面的材料出现缺失,先把档案补全,才能重新封档。
2、联系原来的学校或具备人事管理权的单位,让档案部门人员,重新帮你审核材料后,封档盖章,顺便请他们协助将转到相关机构进行存放。
3、如果学校不肯帮忙,或者没有找到具备人事管理权的单位,也可以找代办机构帮忙。
三、我们需要知道个人档案合理的存放点。
1、工作单位。如果是想将档案转到工作单位上的朋友,要确定单位是否具备档案的管理权,如果没有,千万不要将档案转过去,以免档案被一些不良企业扣押。
2、人才市场。档案存放人才市场之日就可以计算工龄的,还能直接给我们办理评定职称、转正定级等业务,最重要的是在我们需要到档案的时候调档的非常方便。
3、街道办处。这个地方也是能存档案,但是小编不太建议大家这么做,因为存档转档的时候很麻烦,有些街道办处还会收取一些保管费。
为了避免档案出现问题,应尽快为重新封装好的档案找个适当的存放点,小编也在这里提醒大家要妥善管理好自己的个人档案。
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