死档案激活流程是怎样的?

什么叫“死档”呢?死档是个人档案管理中的一个专业术语,当个人档案因为各种原因长时间不再流动更新,失去证明个人档案所属人身份的法律效应。死档会因为长时间不流转,不更新,失去时效性,从而丧失它原来的功能,不再有任何的使用权限,也不能证明自己的工作履历。死档带来的问题是很多的,要多重视个人档案问题,今天小编就来给大家分享一下死档激活流程的相关知识。

死档案激活流程是怎样的

一、我们需要知道档案为什么会变成“死档”。

1.个人档案丢失:毕业生有就业意向但尚未就业的,学校会代为保管。但很多人找到工作后又忙于工作加上对个人档案的不了解、不重视,而忽略了个人档案的“落户”,忘记了个人档案的事情,两年后学校就会把个人档案转至生源地的人才中心。在这过程中,没有及时掌握个人档案动向就容易造成个人档案丢失,个人档案丢失就会变成“死档”。

档案为什么会变成“死档”

2.个人档案自持:个人档案属于机密性文件,个人是不具有自持资格的,需要将个人档案存放在相关单位(人才中心、学校、具有个人档案存放权限的单位),个人档案自持超过一定时间,而会因为没有更新流转,失去法律效力,那么个人档案也会变为“死档”。

3.人才中心封存:如果五年未办理个人档案人事代理,那么个人档案就会在人才市场被封存,变成“死档”。

死档激活的流程

二、我们需要知道死档激活的流程。

1.如果个人档案丢失,那么就可以去学校和人才中心进行个人档案补办,办理存档手续。个人档案补办是一项耗时耗力的事情,必要时也可以寻找第三方机构委托他们进行个人档案补办。

2.对于个人档案自持的,首先要检查个人档案是否拆封是否完整,如果被打开了,需要去有关部门审核,再重新封存。如果没有被拆封,则需要尽快去人才服务机构进行咨询存档。

档案管理

3.被人才机构封存个人档案没有理会的,只需要去补齐保管费,办理好相关手续即可。

以上就是小编今天跟大家分享的关于死档激活流程的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的个人档案问题,可以直接向小编提问,小编乐意回答大家的问题。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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