咨询者小伊给小编发了私信,小伊是大连沙区的本地人,在大连沙区这边完成了本科大学的学业,但因为某些原因自己的人事档案拿在了手中,现在不能使用了,想了解一下怎么样激活档案?
人事档案是什么?
- 人事档案是小伊在毕业找到工作后,工作单位根据小伊的情况给小伊建档,记录在工作单位的相关信息,比如小伊的个人简历,报到证,劳动合同,岗位任命的红头文件,在单位期间所获得奖励,上司的评价,绩效考核等信息,也就是小伊在岗位里面的表现基本上都在人事档案里面。
- 有些单位对于人事档案管理的不严谨,在员工离职后就会把员工的个人人事档案给到本人,小伊的上一家公司就是这样,这是不可取的。小伊要把个人档案激活了才能重新使用,否则就无法使用现在的人事档案了。
大连沙区的人事档案应该怎么激活?
小伊可以回去单位跟单位的人事部沟通,自己希望把个人人事档案存放在人才中心,但人才中心不接收自己带过去的档案,希望人事部协助把档案激活,然后再通过正规的调档程序把档案转移,一般情况下,人事部的同事会协助办理的。
激活人事档案的流程
- 要激活人事档案,找到这个单位之后把档案带到相应的单位给到工作人员,工作人员会检查档案里面内容是否被修改,增减,查审过之后就会重新帮档案装入档案袋,贴上单位专用封条,盖上公章,档案就完成了激活。
- 激活后的档案最好放在档案激活单位暂存。
- 等待托管单位的调档函到了,再通过正式的方式进行档案转移。
- 小编是建议小一把现在的人事档案跟自己大学时期的学籍档案进行合并存放,你现在学籍档案托管在哪里就去到学籍档案托管的单位向工作人员申请。
- 把自己人事档案也托管在这里与学籍档案合并存放,工作人员在了解你现在人事档案的具体存放单位的地址和电话名称之后就会给你出具调档函,你把调档函带去工作单位。交给人事部的同事,让你的个人档案从单位转移到现在学籍档案的托管单位即可。
- 等学籍档案托管的单位接收了人事档案,给你出具接收函后再把接收函交给就单位存档即可。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02