档案科普:档案拆开了应该如何存放?

在日常生活中我们接触档案的机会应该是非常少的,这就导致大家对于档案的认知非常的模糊,那就更不用说在大家面对档案问题的时候应当如何处理了。但是档案在我们的人生中发挥着至关重要的作用,它会影响到我们的生活和工作,即使如此,档案问题依然不会被大家所重视,今天小编就和大家说一说一个比较常见的档案问题,希望可以让大家对档案引起重视。

档案拆开

最近小编在网上看到了一些同学将档案保存在手中之后将其打开了,而他们知道档案不能保存在手中,所以这些同学就将档案自己封口之后想办理托管手续,但是却被工作人员告知,这份档案不能托管。出现这种情况的原因是因为大家将档案拆开已经造成了档案失效,所以这份档案是不可能被工作人员所接受的。

那么当我们将档案拆开之后应该如何存放呢?

1、首先我们肯定需要知道自己档案应该存放在什么地方,正常情况下当我们从学校毕业之后,可以有很多托管档案的方法,只不过大家需要根据自己的就业情况进行选择,最常见的档案托管方法是保存在人才市场、户籍地或者是工作单位。

2、当我们知道自己的档案应该保存到什么地方之后,接下来大家就需要去解决档案问题了,因为我们将档案拆开已经造成了档案失效,在这种情况下我们必须将档案交到相关部门进行审核。大家需要确认被我们拆开的档案中是否有材料出现问题,如果在检查之后发现档案中确实没有材料问题的话,大家才可以由工作人员重新封口并贴上封条。

3、由于拆开档案之后已经造成了档案失效,所以当我们将档案封口之后,大家还需要自己去人才市场办理档案激活手续,当然对于刚从学校毕业的同学来说,我们也可以请求学校的帮助,说不定学校可以帮助我们解决相关的档案问题。

激活档案

4、处理好的档案,大家肯定需要尽快托管到档案机构中,有些同学确实可以顺利的将档案托管到档案机构中,但是还有部分同学在办理托管的时候被工作人员拒收了,为什么明明自己手中的档案还保持有效,但是却还是被拒绝了呢,首先大家需要考虑自己的托管方法,是否真的适合自己,其次我们自己拿着档案去办理托管,本身就是违反规定的行为,所以被工作人员拒收也是在情理之中,在遇到这种情况时,大家可以委托第三方机构帮助我们托管档案。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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