档案小知识：自持人事档案怎么办？

人事档案只有保存在正确的地方才能发挥作用，这也就意味着，我们一定要了解哪些托管方法是正确的。小编身边有些朋友将自己的人事档案自持，这样的托管档案的方法会有什么影响呢？

1、大家不要以为档案中的材料只有在我们上学期间才会更新。在工作中，也会有相应的工作材料存进档案，所以在这种情况下，我们的档案保存在手中就会出现断档，由于没有及时更新里面的材料，大家的档案就会变为死档。

2、档案保存在手中还会出现更严重的后果，毕竟不是所有的同学都可以将档案保存在的非常完好，所以就会有一些同学因为保存不当而造成个人档案的丢弃或者破损，这种情况不仅在以后的处理过程中给自己增加难度，而且还很可能会造成个人信息的泄露，那么后果还是非常严重的。

不过既然人事档案不能保存在手中，那为什么还有这么多人将其保存在手里呢？

1、档案在手中出现问题是需要一段时间的，也就是说如果大家仅仅是临时将档案保存在手中的话，那么只要及时处理，还是可以保证档案的有效性。

2、大家在平时对档案的了解太少了，绝大多数同学仅仅是在上学的时候听老师说过档案的重要性，但是自己没有具体了解档案究竟怎么处理。

3、档案在平时使用的次数确实太少了，这主要是因为档案只有在大家办理重要的个人手续时才会发挥作用，而这样的手续大家在一生中并不多，可是档案的作用却在一直发挥，只不过我们没有注意而已。

那么当大家发现人事档案保存在自己手中的时候，应该怎么处理呢？

1、首先我们需要确保自己手中的人事档案是保持有效的，因为只有有效档案才可以办理托管手续，如果大家发现自己手中的人事档案已经出现了问题，应当尽快将问题解决，然后再托管到档案机构中。

2、由于现在可以托管档案的机构有很多，因此大家在选择档案机构的时候，一定要根据自己的就业情况选择适合自己的托管方法，这样在以后的工作中才可以方便使用。

档案的正确托管对于我们来说非常的重要，大家如果想要预防档案问题的出现，就一定确保在任何时候都保持档案正确托管。